Logiciels de gestion des immobilisations

Introduction :

Un logiciel de gestion des immobilisations est principalement conçu pour aider les entreprises et les autres organisations commerciales à suivre le cycle de MRO (Maintenance, Repair, Operations). Il aide également à suivre les valeurs d'amortissement d'une gamme d'immobilisations comme les voitures de l'entreprise, le matériel de bureau et les ordinateurs.

Parmi les autres immobilisations que les logiciels de gestion des actifs peuvent évaluer, on peut citer les terrains, les bâtiments, le mobilier, les usines, les machines, les outils et tout autre actif qui ne peuvent pas être facilement vendus à leur valeur marchande. Autrement dit, les immobilisations sont fixes alors que les actifs liquides, comme les valeurs mobilières et les actions vendables, représentent davantage de liquidités, ce qui signifie qu'ils peuvent plus facilement être convertis en espèces. Par conséquent, il est souvent difficile pour une entreprise de déterminer la valeur de ses immobilisations. Ce n'est pas quelque chose qui peut toujours être quantifié par le simple calcul de la somme de leurs valeurs marchandes potentielles. Divers facteurs sont à prendre en compte, c'est pourquoi on a tendance à utiliser des solutions de surveillance des actifs.

Les grandes comme les petites entreprises peuvent utiliser un système logiciel de gestion des actifs. L'une des principales fonctionnalités est la gestion du cycle de vie des actifs. Elle aide les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs immobilisations, de l'achat jusqu'à la minimisation de leur coût d'élimination lorsqu'elles n'en ont plus besoin. De nos jours, on trouve couramment d'autres fonctionnalités dans les logiciels de gestion des actifs, notamment des modules de gestion des stocks et des systèmes de gestion de la maintenance. Les premiers aident à suivre les niveaux des immobilisations, en général à l'aide d'une sorte de système de codes-barres pour une meilleure automatisation, tandis que les seconds se spécialisent dans la planification des opérations de maintenance de routine et préventive pour les équipements.

Globalement, parmi les principaux bénéfices des systèmes de suivi et de gestion des immobilisations, on peut citer l'optimisation du potentiel de toutes les immobilisations possédées par une entreprise. À moins de savoir ce dont on dispose et de connaître l'état des immobilisations, il est difficile de les exploiter au maximum de leurs capacités. Les systèmes logiciels ont tendance à éliminer l'erreur humaine, tout en accélérant le travail de gestion des immobilisations. Cela permet d'aider les directeurs financiers et les autres décisionnaires à prendre des décisions stratégiques éclairées sur les dépenses de l'entreprise liées aux immobilisations. C'est le cas et c'est très important, pour les nouvelles acquisitions et pour la maintenance des actifs actuels.

Aujourd'hui, un système logiciel de gestion des immobilisations peut être connecté à un logiciel de comptabilité, en particulier quand la valeur des actifs se déprécie continuellement. Parmi les autres systèmes logiciels associés, on trouve les programmes de gestion des ressources informatiques, les logiciels pour inventaire et les logiciels de gestion de stocks, pour n'en citer que trois. Globalement, les meilleurs logiciels de gestion des immobilisations offrent de nombreuses fonctionnalités et intégrations à d'autres classes de logiciels. Les points importants à rechercher sont les suivants :

• Un module de gestion du cycle de vie des immobilisations qui permet de déterminer le coût total de possession d'un actif et aide à la planification stratégique et à la prise de décision concernant les dépenses.
• Une fonctionnalité d'entrée et de sortie d'un actif immobilisé qui crée un enregistrement dès qu'un actif en particulier est disponible à l'utilisation et indique qui ou quel service, l'utilise actuellement.
• Un GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur), dont pratiquement toutes les entreprises ont besoin aujourd'hui, car l'utilisation des équipements informatiques est désormais généralisée dans presque tous les secteurs de l'industrie.
• Un système de planification de la maintenance qui permet aux cadres supérieurs d'établir les plannings de maintenance des immobilisations, comme les machines de l'usine, les véhicules de l'entreprise ou même les bâtiments.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des immobilisations ?

On peut définir un logiciel de gestion des immobilisations comme un programme ou une suite informatique conçus pour aider les entreprises à suivre, surveiller, entretenir et éliminer leurs nombreux types d'immobilisations. Ce type de logiciel est conçu pour aider une entreprise à s'affranchir des dossiers sous forme de feuilles de calcul pour ses immobilisations et à adopter une approche simplifiée pour les enregistrer, avec notamment l'emplacement, le type de maintenance et le niveau de dépréciation. En plus d'aider à suivre le cycle de vie MRO des immobilisations, ce type de logiciel va contribuer à tenir à jour les valeurs des biens, ce qui signifie que ces systèmes sont adaptés pour les entreprises qui ont besoin que leurs actifs soient correctement évalués à des fins fiscales ou d'acquisition.

Bien que certaines solutions de surveillance des actifs soient extrêmement spécialisées, par exemple en ne gérant que les actifs informatiques, d'autres peuvent être utilisées pour pratiquement tous les types d'immobilisations, des voitures de l'entreprise aux bâtiments et terrains qu'elle possède. En outre, certains logiciels de gestion des immobilisations peuvent se concentrer sur des tâches spécifiques, comme proposer un système de gestion des actifs en temps réel, tandis que d'autres exécutent davantage de fonctions et seraient, par conséquent, mieux définies comme des solutions de surveillance des actifs. Dans certains cas, les programmes de gestion des actifs s'intègrent aux logiciels de comptabilité pour petites entreprises, qui sont très utiles pour traiter les questions d'évaluation des actifs dans le cadre des déclarations fiscales annuelles.

Par conséquent, pour beaucoup de ceux qui utilisent un système de gestion des actifs dans le cadre de leur travail quotidien, un système de suivi et de gestion des immobilisations pourra signifier différentes choses dans différents contextes. Après tout, différentes entreprises disposeront de différents types d'immobilisations. Les propriétaires bailleurs commerciaux, par exemple, possèdent souvent des immobilisations liées à des terrains et des bâtiments, tandis que les PME pourront disposer d'immobilisations qui consistent simplement en deux voitures d'entreprise, quelques outils et un petit réseau d'ordinateurs. Néanmoins, toutes les entreprises et les organisations commerciales peuvent bénéficier de la gamme d'outils de gestion d'actifs disponibles aujourd'hui dans les systèmes logiciels. En effet, avec la gestion des actifs dans le cloud et d'autres solutions mobiles, il est encore plus facile pour les entreprises d'opérer de façon agile et décentralisée, sans perdre le contrôle de leurs immobilisations lorsqu'ils sont sur le terrain.

Veuillez noter que la gestion des immobilisations est importante pour toute entreprise qui souhaite pouvoir suivre à la trace ses actifs. Cependant, de la même façon, les entreprises ont souvent besoin de gérer leurs actifs à des fins de conformité réglementaire, selon leur secteur d'activité. Le fait de ne pas savoir où est utilisé un actif physique à un moment donné pourrait créer des problèmes dans certains secteurs. De même, lorsque les immobilisations sont dépréciées ou que leur valeur marchande diminue au cours de leur cycle de vie, il est nécessaire d'avoir un bon système de gestion en place, sans quoi les règles fiscales à appliquer pour la valeur dépréciée pourraient ne pas être respectées. Autrement dit, les systèmes de gestion des immobilisations aident à résoudre de nombreuses questions de conformité et ne se contentent pas d'aider les entreprises à contrôler l'utilisation et la disponibilité de certains actifs.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des immobilisations ?

Les avantages d'un logiciel de gestion des immobilisations sont très nombreux. Entre 2016 et 2020, la taille du marché de la gestion des immobilisations aux Etats-Unis a plus que doublé, selon certaines estimations du secteur (article disponible en anglais). On comprend facilement pourquoi quand on voit le nombre d'avantages que les solutions de surveillance des actifs offrent aujourd'hui. La génération actuelle des outils de gestion des actifs est souvent riche en fonctionnalités, conçue pour les entreprises de toute taille, des start-up aux entreprises multinationales et pour tous les secteurs industriels, des grands propriétaires fonciers à l'industrie lourde. Lisez ce qui suit pour en savoir plus sur les types d'avantages auxquels les entreprises peuvent s'attendre de la part des logiciels de gestion des immobilisations actuels :

- Des informations centralisées sur les immobilisations : centralisez des informations sur les immobilisations afin que tous les services et personnes concernés qui les utilisent puissent avoir un accès instantané aux données. Il peut s'agir, par exemple d'un responsable de parc automobile, qui doit connaître l'emplacement et l'état des voitures de l'entreprise ou du service de comptabilité qui doit disposer d'informations sur la valeur de certaines immobilisations qu'il souhaite déprécier dans le prochain exercice financier.

- Une simplification des processus d'allocation des actifs : simplifiez des processus d'allocation des actifs afin qu'il soit plus facile de gérer les immobilisations au quotidien. Par exemple, les professionnels de l'informatique sauront quand déconnecter un ordinateur pour réaliser des mises à niveau et des opérations de maintenance. L'informatisation de l'allocation des immobilisations à certaines tâches ou certains projets simplifie la facturation des clients pour leur utilisation, peut être à un taux journalier ou à un taux qui prend en compte l'usure normale subie par l'actif lui-même.

- La garantie que les immobilisations restent en état de marche grâce à des cycles de maintenance : maintenez un niveau de contrôle strict sur les régimes de maintenance des immobilisations. Cela contribuera à garantir qu'ils soient toujours disponibles à l'utilisation. Un système de gestion des actifs fera en général cela de deux façons. La première consiste à donner des informations sur l'état et l'emplacement d'un actif quand il a besoin d'une réparation urgente. Cela aide les personnes responsables à prendre en charge le problème plus rapidement. Deuxièmement, des régimes de maintenance préventive peuvent être élaborés pour certaines immobilisations afin de réduire avant tout la probabilité de survenue de pannes, évitant ainsi les interruptions inutiles des services ou des opérations normales de l'entreprise.

- La prolongation du cycle de vie des immobilisations pour un meilleur retour sur investissement : prenez des mesures pour prolonger la durée de vie de toutes les immobilisations. Ce faisant, il est possible d'obtenir un meilleur retour sur investissement. Il faut noter que prolonger le cycle de vie d'un actif ne consiste pas uniquement à le soumettre à un régime de maintenance préventive à vie, comme indiqué précédemment. Au lieu de cela, les outils de gestion des actifs fourniront également le système nécessaire pour planifier l'acquisition d'un actif, au même titre que son utilisation et son entretien. En outre, l'analyse des coûts de l'élimination d'un actif, qu'il soit vendu ou recyclé, sera un élément clé pour connaître le retour sur investissement d'un actif sur son cycle de vie complet. Cela contribue à améliorer l'acquisition et la maintenance des futurs actifs.

- L'amélioration de la productivité et de la prise de décision stratégique : améliorez la productivité et la prise de décision grâce à une gestion des actifs plus éclairée. Cela est possible de deux façons. La première, en utilisant un logiciel de gestion des actifs en temps réel qui aide les entreprises à prendre de meilleures décisions sur le déploiement des actifs. Les systèmes cloud de gestion des actifs peuvent permettre aux utilisateurs des actifs, comme les chauffeurs-livreurs de l'entreprise, par exemple, de mettre à jour le système à distance, ce qui permet de prendre de meilleures décisions minute par minute, ce qui devrait améliorer la productivité. Concernant la prise de décisions plus stratégiques, un système de gestion des actifs sera très précieux pour fournir les données et les analyses sur les classes d'actifs qui ont été les plus utiles pour l'entreprise concernée et ceux qui ont engendré les plus gros risques pour l'entreprise. De plus, l'identification des actifs "fantômes" (article en anglais) va permettre de traiter le problème des actifs figurant toujours sur les comptes d'une entreprise alors qu'ils ne présentent plus aucune valeur commerciale.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des immobilisations ?

Les fonctionnalités d'un logiciel de gestion des immobilisations peuvent être extrêmement spécialisées. Certaines ne traitent qu'une ou deux classes d'immobilisations comme les équipements informatiques ou de télécommunications, tandis que d'autres vont aider les entreprises à gérer tous leurs actifs au sein d'un même logiciel. Globalement, les différentes solutions de surveillance des actifs disponibles à ce jour offrent de nombreux outils similaires dans leur gamme de fonctionnalités. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes d'un logiciel de gestion des immobilisations : - L'entrée et la sortie des immobilisations : améliorez la productivité opérationnelle lors du partage des actifs entre les employés, les équipes et même les projets avec une fonctionnalité d'entrée et de sortie des actifs. La génération actuelle des programmes logiciels de gestion des immobilisations permet souvent aux entreprises de suivre l'utilisation des actifs sur le terrain. Lorsque des articles de grande valeur sont alloués à certaines équipes ou certaines tâches, comme les équipements de construction, il est possible de surveiller leur temps passé sur le terrain. Cela permet une meilleure facturation, soit en interne au sein d'une grande structure institutionnelle, soit directement au client, pour l'utilisation dudit équipement. Cette fonctionnalité contribue également à garder un œil sur les actifs de l'entreprise qui sont sur le terrain afin de s'assurer qu'ils ne sont pas utilisés à d'autres fins que celles pour lesquelles ils sont conçus. Une bonne fonctionnalité d'entrée et de sortie est idéale pour les entreprises qui possèdent des actifs de grande valeur. Mais elle est également très utile pour les petites entreprises qui louent ou prêtent des équipements à leurs clients.

- La gestion de stocks : suivez les immobilisations et les autres types d'actifs grâce à un système de gestion de stocks amélioré. Par exemple, en informatisant les opérations de l'entrepôt et le contrôle des stocks, le temps nécessaire pour trouver un actif et le prélever du stock sera plus court. Cette fonction seule peut contribuer à réduire les délais et par conséquent, améliorer les taux de satisfaction client. Les solutions de gestion des actifs proposent souvent un tableau de bord qui permet aux utilisateurs de surveiller tous leurs processus de contrôle de l'inventaire et des stocks. Il s'agit d'une fonctionnalité courante dans les meilleurs logiciels de gestion des immobilisations, car elle permet aux entreprises de voir les niveaux de stock de leurs actifs en un coup d'œil et de recevoir des notifications instantanées lorsque les stocks de certaines pièces ou certains assemblages sont faibles. Cela peut alors aider les acheteurs à passer des commandes à l'avance, avant que le stock ne soit trop faible, permettant aux entreprises manufacturières, en particulier, de fonctionner avec moins d'interruptions de production dues à des niveaux de stock bas.

- Des systèmes de gestion des actifs : connaissez l'emplacement des actifs et leur utilisation, le cas échéant. Aujourd'hui, le suivi des actifs est une fonctionnalité très importante dans de nombreux systèmes de gestion des actifs. En déployant une technologie de lecture qui déchiffre les informations codées sur le côté des actifs, il est possible pour les entreprises de suivre les actifs lors de leurs déplacements. Grâce à la technologie des codes-barres, par exemple, les responsables peuvent obtenir des informations en temps réel sur leurs actifs dans un entrepôt, à l'atelier ou même en transit entre deux sites. De toute évidence, il est intéressant de savoir où se trouvent les choses, mais ce n'est pas le seul avantage de ces types d'outils de gestion des actifs. Avec les systèmes de gestion des actifs compris dans un logiciel de gestion des immobilisations, il est possible de calculer les coûts associés au déplacement des actifs. Combien de fois l'actif A est-il sorti et revient-il inutilement ? L'entreprise a-t-elle un motif pour acheter un deuxième ou un troisième actif pour compléter son parc ? La surveillance de la durée nécessaire pour déplacer les actifs et l'identification des problèmes potentiels associés à ces déplacements aide les entreprises à mieux planifier leurs besoins immédiats et à long terme.

- Un système de GMAO (gestion de la maintenance des ordinateurs) : obtenez un avantage pour comprendre les actifs informatiques à l'aide d'une fonctionnalité GMAO dédiée. Après tout, les équipements informatiques font partie des principales immobilisations dont disposent presque toutes les entreprises aujourd'hui. Il ne s'agit pas simplement des ordinateurs fixes et portables, mais également des tablettes, des dispositifs de mise en réseau, des smartphones et des équipements de visioconférence qui appartiennent à cette classe d'actifs. Aujourd'hui, la plupart de ces équipements étant déployés sur le terrain ou au domicile des employés, cela peut devenir de plus en plus coûteux pour les entreprises de les suivre. Une fonctionnalité GMAO permet aux professionnels de l'informatique de savoir en un coup d'œil qui est responsable de quel équipement et où ce dernier devrait se trouver. De même, cela les aidera à suivre quel logiciel est installé où, ce qui sera très utile quand de nouveaux packages ou de nouvelles mises à jour auront besoin d'être déployés. Ainsi, grâce à un module de GMAO, les tâches de maintenance préventive via les inspections de routine seront plus faciles à gérer. Au bout du compte, une bonne maintenance des équipements informatiques ne se réduit pas à l'entretien du matériel lui-même, mais à s'assurer qu'il est sécurisé et que les données qu'il contient ne peuvent pas tomber entre de mauvaises mains, même si elles doivent pour cela être perdues. Actuellement et pour cette raison, certaines entreprises considèrent la GMAO comme une fonctionnalité essentielle à leurs activités.

- Des fonctionnalités de gestion des ordres de mission : obtenez de meilleurs résultats de la part des employés sur le terrain grâce à une fonctionnalité de gestion des ordres de mission. Dans de nombreux cas, les solutions de surveillance des actifs sont conçues pour les entreprises manufacturières et industrielles, mais elles peuvent également s'avérer très utiles dans le secteur des services. Par exemple, si l'actif qui permet à une entreprise de fonctionner efficacement, c'est un ingénieur et son équipement sur le terrain, le fait de les déployer plus efficacement permettra d'augmenter la productivité. Certains logiciels de gestion des actifs disposent d'une fonctionnalité de gestion des ordres de mission qui peut aider à mieux utiliser le personnel d'intervention qui propose des services. Certains fonctionnent de façon géographique et peuvent même attribuer automatiquement les nouvelles tâches au prestataire de service ou à l'ingénieur disponible le plus proche. D'autres permettent aux responsables d'évaluer la productivité des employés, par exemple en mesurant leurs temps de réponse et le nombre d'autres actifs, comme les pièces de rechange et les consommables, qu'ils utilisent au cours de leurs réparations.

- Des fonctions de maintenance prédictive : prévoyez le moment où les immobilisations devront faire l'objet d'un entretien. Dans certains cas, les logiciels de gestion des immobilisations donnent des informations sur la dernière fois qu'un actif a été inspecté ou utilisé ou réparé. Bien que cela puisse aider à établir le cycle de vie attendu d'un actif, cela ne permet pas toujours de prévoir le moment où une inspection de maintenance sera la plus bénéfique. Dans la majorité des cas, cela sera juste avant qu'il ne subisse une panne ou nécessite un nouveau composant. Ce qu'offre une fonctionnalité de maintenance prédictive, c'est l'opportunité d'adopter une approche de la maintenance des actifs plus proactive. De telles fonctionnalités utilisent différents indicateurs, comme la dernière fois qu'un actif similaire est tombé en panne, afin de déterminer le moment le plus opportun pour mettre cet actif hors ligne et réaliser une opération de maintenance préventive. Comme dans de nombreux logiciels financiers actuels du marché, on utilise l'IA (intelligence artificielle) pour faire ces prévisions. L'IA réalise des calculs ultrarapides qui permettent aux actifs de rester en bon état de marche et aux entreprises de continuer à en tirer des bénéfices financiers pendant plus longtemps.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion des immobilisations ?

Lors de l'achat d'un logiciel de gestion des immobilisations, il y a plusieurs points à prendre en compte. Le marché mondial des logiciels de gestion des actifs dépend de nombreux facteurs, notamment les innovations techniques, un intérêt croissant pour la réduction de la consommation d'énergie (disponible en anglais) par les actifs et une demande d'actifs dans de nombreux secteurs verticaux de l'industrie.

- Quelles fonctionnalités le logiciel de gestion des immobilisations offre-t-il ? Le niveau de fonctionnalités offert par un système logiciel de gestion des actifs va probablement varier d'un développeur à l'autre. Certains sont très riches en fonctionnalités et proposeront pratiquement tous les types de fonctions que l'on peut souhaiter. De toute évidence, ils vont nécessiter des coûts auxiliaires plus élevés et conviendront le plus souvent aux très grandes entreprises qui doivent gérer de nombreux actifs. Les petites entreprises et celles qui disposent de moins de sites opérationnels n'auront pas forcément besoin de ce niveau de sophistication et, par conséquent, un système de gestion des immobilisations plus simple pourra constituer une meilleure solution. Certaines PME considéreront qu'elles n'ont besoin que d'un système de gestion des actifs de base pour gérer leurs équipements, tandis que d'autres devront budgétiser certains des meilleurs logiciels de gestion des actifs disponibles. Il est important d'identifier les principaux besoins de l'entreprise avant d'acheter un programme logiciel de gestion des immobilisations afin que les fonctionnalités proposées dans l'application répondent vraiment à toutes ses exigences commerciales.

- Les solutions de surveillance des actifs sur mesure sont-elles préférables aux logiciels standard ? Les solutions de surveillance des actifs sur mesure et les logiciels standards sont disponibles à des fins de gestion des immobilisations et les deux présentent des avantages et des inconvénients. Les systèmes standards ont tendance à être plus simples à utiliser, plus faciles à installer et exécuter et ils présentent moins de problèmes d'installation. Ils s'intègrent aussi souvent aux autres systèmes qu'une entreprise peut déjà utiliser, comme ses logiciels de comptabilité. D'autre part, une solution sur mesure permet de réaliser des activités de gestion des actifs dans des secteurs extrêmement spécialisés qui peuvent avoir des classes d'actifs rares à gérer. Bien qu'une approche personnalisée soit susceptible d'être plus onéreuse qu'une solution standard, les réductions générées pourront optimiser la productivité, selon la nature de l'entreprise concernée.

- Des outils de gestion des actifs dans le cloud seraient-ils utiles ? Les outils de gestion des actifs dans le cloud peuvent s'avérer très utiles dans certains cas. Contrairement aux logiciels installés sur site, une approche cloud signifie que les employés pourront mettre à jour le système où qu'ils se trouvent. Cela pourra intéresser les entreprises qui disposent d'actifs sur le terrain, comme celles qui envoient des techniciens de réparation sur les sites des clients ou qui déploient des machines industrielles lourdes sur des chantiers. Ceci dit, un logiciel cloud de gestion des actifs est également utile dans les entreprises qui sont passées à des formes de travail hybrides et n'exigent plus de leurs employés qu'ils soient toujours présents au bureau, une pratique de travail qu'une solution installée sur site pourrait potentiellement gêner. Dans certains cas, un système cloud de gestion des immobilisations réduira les frais de maintenance et de mise à jour pour le logiciel, puisque le développeur fait le déploiement pour tous ses clients en même temps plutôt qu'au cas par cas. Néanmoins, certaines entreprises préfèrent toujours les solutions sur site. Une alternative cloud n'est donc pas toujours la bonne façon de procéder.

- Est-il possible de programmer une démonstration du système de gestion des actifs ? Il devrait être possible d'essayer un logiciel de gestion des immobilisations ou, au moins, d'en voir une démonstration avant de l'acheter. Certains développeurs de logiciels permettront aux nouveaux clients potentiels de bénéficier d'un essai de la version complète pendant une période limitée avant de leur donner la possibilité de l'acheter. D'autres offriront une ou deux licences gratuites et demanderont le paiement des licences supplémentaires, sans quoi elles ne seront pas renouvelées. De nombreuses entreprises essaieront au moins deux ou trois systèmes logiciels différents pour déterminer celui qui correspond le mieux à leurs besoins actuels. Cependant, il est important d'avoir une connaissance minimale des autres outils de gestion d'actifs qui existent. Après tout, les priorités de l'entreprise peuvent changer et les entreprises qui disposent d’un logiciel qui ne peut pas être mis à niveau avec des modules ou des fonctionnalités complémentaires pourront regretter leur décision.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion des immobilisations ?

Les tendances en matière de logiciels de gestion des immobilisations ont un impact durable sur l'évolution de ces logiciels. Aujourd'hui, il n'y a pas que les responsables d'actifs et les professionnels de l'informatique qui demandent davantage de fonctionnalités dans leurs solutions de surveillance des actifs. Actuellement, un chef de projet est tout aussi susceptible d'utiliser un logiciel de gestion d'actifs, même si cela ne représente qu'une partie de son travail que de suivre et surveiller les actifs de l'entreprise. Cela signifie que les développeurs de logiciels ont parfois orienté leurs produits de gestion des actifs dans certaines directions, souvent pour répondre aux besoins de niches particulières du marché. Ceci dit, il est possible d'identifier certaines tendances dans le développement des systèmes de gestion des actifs. Voici certaines des avancées les plus récentes : - Une plus grande utilisation de l'IdO (Internet des objets) dans les logiciels de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) : tout d'abord, l'IdO augmente les capacités de nombreux types de logiciels, notamment les solutions de gestion des actifs. Cependant, il est particulièrement efficace dans les logiciels de GMAO dans lesquels il est désormais utilisé au-delà des actifs habituels, les ordinateurs et les appareils mobiles qui appartiennent à l'entreprise. Actuellement, les systèmes de gestion des actifs centrés sur les logiciels de GMAO peuvent également gérer le moment et la façon dont les applications sont utilisées. Par exemple, les réfrigérateurs et les téléviseurs connectés sont susceptibles d'être audités à l'aide d'un système GMAO avancé comme un ordinateur portable. De plus, à l'aide des appareils de détection les plus récents et des couches logicielles appropriées, l'IdO permet à ces systèmes de suivre les matériels lors de leurs déplacements dans une usine ou même à l'extérieur, grâce à la technologie GPS. Cela signifie que les logiciels de gestion des actifs peuvent fonctionner pratiquement partout. En effet, certains logiciels de GMAO peuvent maintenant communiquer avec les équipements et enregistrer à distance les données pertinentes sur leurs performances, aidant ainsi à planifier leur maintenance et leur fin de vie.

- Davantage d'accent mis sur les possibilités d'intégration et de configurations logicielles : les développeurs de logiciels de gestion des actifs peuvent faire appel à des protocoles avancés sous forme d'API (Application Programming Interface) pour améliorer l'intégration logicielle et augmenter le nombre de possibilités de configuration. C'est quelque chose que de plus en plus de développeurs prennent au sérieux, puisque (si leur plateforme peut s'intégrer à d'autres) elle est plus susceptible d'être achetée pour être installée aux côtés d'un système existant. Tant que les utilisateurs peuvent configurer leur système de gestion des actifs eux-mêmes ou demander au développeur de le faire à leur place, cela peut constituer une option bien plus intéressante, sans avoir besoin de recourir à une solution entièrement personnalisée. En résumé, si différents programmes peuvent fonctionner les uns avec les autres, il est possible de proposer de meilleures fonctionnalités pour la gestion des actifs. De plus, une API bien conçue ajoutera souvent un niveau de sécurité supplémentaire. C'est un point important à prendre en compte lorsque l'on importe des données d'un système à un autre, que cela soit pour simplifier les commandes de fournitures, mettre à jour les bases de données des logiciels pour inventaire ou aider à décider des bonnes opérations de maintenance à venir.

- Une conception adaptée aux appareils mobiles pour la lecture des actifs à l'aide de systèmes portables : comme de nombreux systèmes logiciels professionnels actuels, les systèmes de gestion des immobilisations s'adaptent aux appareils mobiles, une tendance qui va durer. La capacité à visualiser et saisir des données à partir d'un appareil mobile est particulièrement importante dans les logiciels de gestion des actifs. La raison pour cela est que les logiciels de gestion des immobilisations le font en général par lecture des informations. Traditionnellement, on utilise un lecteur de codes-barres portable, puis les données sont téléchargées dans le système via un terminal informatique. Cependant, les appareils mobiles peuvent lire les actifs tout aussi facilement aujourd'hui et même mieux pour de nombreuses entreprises innovantes et ils peuvent charger les données dans un système de gestion des actifs centralisé sans perte de temps inutile. De plus, d'autres technologies utilisées par les appareils mobiles peuvent également servir à lire les informations sur les actifs situés à proximité, comme le Bluetooth ou RFID. Cela signifie que les données chiffrées de gestion des actifs sont disponibles pour tous, au fur et à mesure que les actifs se déplacent, sont utilisés ou renouvelés, simplifiant les opérations grâce à des appareils qui sont maintenant courants sur le lieu de travail.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

1. 10 logiciels de comptabilité en fonction de la taille de votre entreprise - Capterra France (Date de consultation : jeudi 2 septembre 2021)

2. Grand View Research - Asset Management Market Size, Share & Trends Analysis Report By Component, By Asset Type (Digital, In-transit), By Function (Location & Movement Tracking, Repair & Maintenance), By Application, And Segment Forecasts, 2020 - 2027 (Étude Grand View - Rapport d'analyse sur la taille, la part et les tendances du marché de la gestion des actifs, par composant, par type d'actif (numérique, en transit), par fonction (suivi des emplacements et des déplacements, réparations et entretien), par application et prévisions par segment, 2020-2027) (Date de consultation : jeudi 2 septembre 2021)

3. Accounting Today - Ghost assets can haunt companies for years (La comptabilité aujourd'hui - Les actifs fantômes peuvent hanter les entreprises pendant plusieurs années) (Date de consultation : jeudi 2 septembre 2021)

4. Market Research Future - Global Fixed Asset Management Software Market (L'avenir des études de marché - Le marché des logiciels de gestion des immobilisations) (Date de consultation : vendredi 3 septembre 2021)

5. [Être chef de projet aujourd’hui, qu’est-ce que c’est ?] (https://www.capterra.fr/blog/289/etre-chef-de-projet-aujourdhui) - Capterra France (Date de consultation : vendredi 3 septembre 2021)