Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de classe ?

Un logiciel de gestion de classe est un type de logiciel principalement utilisé par les établissements éducatifs pour créer, évaluer et gérer les programmes éducatifs et les plans de cours. Il facilite la formation et l'éducation en connectant les parties prenantes à des informations pertinentes telles que les données sur les étudiants, les programmes éducatifs et les activités scolaires.

• Les étudiants et les parents ont accès aux dossiers des élèves, aux relevés de notes, au contenu des cours et aux calendriers de l'école.
• Les parents et les enseignants peuvent communiquer directement par le biais de la plateforme.
• Les administrateurs et les responsables de département peuvent communiquer des nouvelles, des mises à jour, les problèmes des élèves et d'autres sujets au corps enseignant et au personnel.
• Les administrateurs peuvent suivre les tendances académiques, les résultats des examens et d'autres mesures générales.

Avantages d'un logiciel de gestion de classe

Il suffit de quelques clics aux enseignants pour créer et distribuer des devoirs auxquels les étudiants peuvent accéder à partir de n'importe quel lieu. Les logiciels de gestion de classe aident également les enseignants à créer une culture de la conformité en suivant les activités et le comportement de chaque étudiant dans la classe.

Autres avantages :

• Encourage la collaboration entre les enseignants, les étudiants et les parents : un logiciel de gestion de classe fournit une plateforme unique qui relie les enseignants, les étudiants et les parents. Les enseignants peuvent partager des devoirs en ligne avec un groupe d'étudiants et leur demander de collaborer. Les utilisateurs peuvent créer des forums sur lesquels enseignants ou étudiants de divers départements, sites, classes et autres partagent des idées. Le logiciel accroît la transparence, car les parents peuvent interagir directement avec les enseignants et suivre régulièrement les performances académiques des étudiants.
• Facilite l'assimilation des connaissances : en ajoutant diverses ressources multimédias aux supports d'enseignement, les professeurs peuvent créer un contenu numérique qui rend les cours plus attrayants afin d'encourager la participation et l'assimilation des connaissances.
• Dégage du temps pouvant être consacré à l'enseignement : un logiciel de gestion de classe réduit le volume des tâches administratives incombant aux enseignants en automatisant des activités telles que la gestion des dossiers, l'organisation des données et la création de carnets de notes. Les enseignants disposent ainsi de plus de temps à consacrer aux cours et aux interactions avec les étudiants.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion de classe

• Gestion des présences : donnez aux membres du corps enseignant/du personnel les moyens de créer des dossiers de suivi de présences des étudiants et de les consigner en ligne. Ils peuvent également analyser les présences sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne en générant des rapports.
• Listes des classes : donnez aux enseignants les moyens de créer des listes recensant des informations telles que les noms des étudiants, les notes, les niveaux d'inscription et les présences.
• Carnets de notes : facilitez la gestion des notes des étudiants en proposant des catégories de notation flexibles. Les enseignants peuvent utiliser divers critères de performance, échelles d'évaluation et formules d'agrégation pour noter les étudiants.
• Gestion de la discipline : suivez et mettez à jour les informations sur la discipline, telles que l'attitude des étudiants en classe, tout comportement de harcèlement et le respect du code vestimentaire.
• Examens/évaluations : créez des quiz, examens et devoirs en ligne pour évaluer les étudiants. En se basant sur des règles définies, le logiciel peut fournir des opinions en temps réel sur chaque réponse et générer automatiquement des scores généraux après la fin des examens. Certains produits peuvent également générer des rapports sur des étudiants spécifiques qui aident les enseignants à personnaliser les cours/méthodes pour répondre aux besoins de différents étudiants.
• Gestion des cours : créez des supports académiques tels que des notes, des polycopiés, des programmes d'études et des manuels scolaires. Les enseignants peuvent publier des supports en ligne ou les envoyer aux étudiants par e-mail.
• Bulletins scolaires : créez des bulletins scolaires entièrement nouveaux ou en vous basant sur des modèles personnalisables afin d'inclure des informations pertinentes (notes, assiduité et résultats, par exemple).

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion de classe

• Une même conception pour les enseignants et les étudiants : une solution de gestion de classe doit répondre aux besoins des enseignants comme à ceux des étudiants. Recherchez une solution portant une pareille attention à ces deux segments. Recherchez, par exemple, un système proposant une application mobile permettant aux enseignants de suivre l'attribution des devoirs et aux étudiants d'effectuer et de remettre ces devoirs.
• Durabilité : lorsqu'ils évaluent les options, les établissements devraient rechercher un logiciel qui sera capable de prendre en charge l'augmentation future du nombre d'utilisateurs, du volume des contenus, etc. La capacité d'intégration à d'autres logiciels éducatifs couramment utilisés est également importante pour garantir une mise en œuvre pérenne. Enfin, demandez des informations à l'éditeur sur les révisions des versions, car l'évolution des tendances technologiques peut rendre un logiciel inefficace s'il ne s'accompagne pas de mises à jour régulières.
• Formation des utilisateurs et assistance : dans l'idéal, un logiciel de gestion de classe devrait être facile à utiliser et sa prise en main ne devrait requérir qu'un minimum de connaissances techniques de la part des enseignants comme des étudiants. Renseignez-vous auprès du fournisseur sur la disponibilité et la portée de la formation pour les utilisateurs. En outre, comme il est rare que les établissements éducatifs disposent d'une équipe informatique dédiée, renseignez-vous sur le niveau de support technique et sur sa réactivité. Votre personnel doit concentrer son attention sur la tenue des cours et non sur la résolution d'erreurs du logiciel.

Principales tendances en matière de logiciel de gestion de classe

• Focalisation sur l'apprentissage grâce à l'IA (intelligence artificielle) : actuellement, l'IA sert à identifier les lacunes dans les connaissances des étudiants en évaluant ces derniers selon divers paramètres lors de tests et devoirs en ligne. L'IA oriente ensuite les étudiants vers de nouveaux sujets pouvant contribuer à combler ces lacunes. Il se peut même qu'à l'avenir des outils optimisés par l'IA soient en mesure de lire les expressions faciales des étudiants pour déterminer s'ils sont à l'aise avec un sujet ou s'ils ont du mal à en saisir le concept.
• Utilisation accrue de l'IoT (Internet des objets) : grâce à l'IoT, des appareils intégrant la technologie vestimentaire connectée peuvent être connectés au logiciel de gestion de classe pour automatiser la capture des présences. L'IoT peut également faciliter le suivi du comportement des étudiants lors d'un cours et permettre aux enseignants d'envoyer des notifications à l'appareil mobile d'un étudiant lorsqu'un comportement indésirable est détecté.