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Logiciels de pointage

Un logiciel de gestion du temps et de pointage permet d’automatiser le suivi des absences, des horaires et des congés du personnel. Le logiciel de présence est surtout utile pour que les employés puissent pointer en ligne leurs heures et ce en un clic. Grâce aux outils de pointage, votre entreprise aura une image globale de la manière dont les employés passent leur temps, ainsi qu'une analyse des coûts de main-d'œuvre par projet. Il peut être autonome, mais il s'intègre souvent au logiciel de comptabilité d'une organisation. Voir aussi : logiciel de ressources humaines, logiciel de paie et logiciel de gestion du personnel. Parcourez notre liste de produits pour trouver l’application en Belgique qui répondra à vos attentes pour le pointage en ligne. Vous pouvez aussi sélectionner les logiciels de pointage gratuits.

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Ce système cloud de gestion du temps et des absences primé a été conçu pour les entreprises du monde entier. En savoir plus sur edays
Un logiciel de gestion des absences, des congés et du temps parmi les plus intelligents au monde. En tant que système unique configurable, edays réduit les tâches administratives grâce à des processus automatisés, vous aidant à obtenir des informations exploitables sur le personnel et à renoncer aux feuilles de calcul. edays est une application web et mobile basée sur le cloud facile à utiliser pour la gestion, le suivi et le reporting des congés, du temps de travail et des absences des employés. edays propose de puissants outils de reporting pour les responsables d'entreprise et RH et s'intègre bien aux systèmes populaires de paie et de gestion des RH. En savoir plus sur edays

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Belgique Produit local
Optimisez votre productivité avec Shyfter. Entrez dans l’ère du planning 3.0, débarrassez-vous des tâches de planification et profitez d’un suivi du temps de travail sans efforts. En savoir plus sur Shyfter
Fini le casse-tête avec vos horaires. Optez pour Shyfter, le logiciel de planning et de pointage à la pointe de la technologie. Avec +1000 clients satisfaits en 2023, cet outil de gestion de planning fonctionnant grâce à un cloud 100% sécurisé, vous aide à gagner du temps et à améliorer votre efficacité. Faire du pointage avec Shyfter ? Rien de plus simple. Sur une tablette ou un smartphone, vos employés peuvent pointer en commençant et en finissant leur service avec l'application Shyfter Staff. Que vous optiez pour des horaires fixes ou flexibles, gérez les congés et enregistrez le temps de travail de manière simple et intuitive. En savoir plus sur Shyfter

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SIRH - Gestion des temps - Contrôle d'accès Pointeuses physiques et badgeage virtuel En savoir plus sur Kelio
Pointage en ligne ou badge sur pointeuse physique. Rassemblez les prestations dans un logiciel, un gain de temps assuré ! Grâce à Kelio vous pourrez effectuer toutes vos requêtes en gestion des temps et activités. En savoir plus sur Kelio

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Planifiez mieux le temps de vos employés et libérez du temps pour vous-même. Essayez Skello dès aujourd'hui. Plus de 10 000 entreprises lui font confiance pour répondre à leurs besoins en planification. En savoir plus sur Skello
Vous en avez assez de passer des heures interminables à créer le planning du personnel ? Passez à Skello. Créez des plannings en un clin d'œil. Utilisez au mieux votre temps. Créer des plannings n'a jamais été aussi simple. Skello prend automatiquement en compte vos règles et restrictions (accords collectifs, disponibilités des employés, types de contrats, etc.) et vous aide à créer le meilleur planning possible pour votre entreprise. Donnez une nouvelle dimension au planning du personnel. En savoir plus sur Skello

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Bedrijfsrooster est l'outil de planification d'entreprise facile à utiliser qui facilitera grandement vos activités. En savoir plus sur Bedrijfsrooster
Bedrijfsrooster est un outil de planification des employés basé sur le cloud qui vous aide à planifier facilement et à satisfaire les employés. Les retours des clients montrent que vous pouvez économiser jusqu'à 200 heures par an en utilisant Bedrijfsrooster. Grâce à une application intuitive, tout le monde est impliqué et informé de son emploi du temps de travail. Les contrôles automatiques de disponibilité, la programmation automatique étendue et des rapports clairs vous aident à effectuer la planification de votre entreprise en toute circonstance et depuis n'importe quel emplacement. En savoir plus sur Bedrijfsrooster

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Logiciel de suivi des temps en ligne, idéal pour tous ceux qui ont besoin d'un moyen souple pour suivre les temps, analyser leur entreprise ou facturer des clients. En savoir plus sur Harvest
Harvest permet de gérer facilement le temps à partir de son bureau et en utilisant le téléphone et les outils préférés, y compris les asanas, Trello et Basecamp. Cette application rassemble ensuite les données de feuille de temps dans des rapports visuels intuitifs qui facilitent la visualisation du travail de l'équipe, capture les projets avant qu'ils ne soient hors budget et permet de prendre des décisions plus intelligentes concernant l'entreprise. Et pour la facturation des clients, il suffit de créer une facture à partir des temps facturables, de la router par e-mail au client et de recevoir le paiement en ligne. En savoir plus sur Harvest

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Bitrix24 est une solution gratuite pour le suivi du temps et des notes de frais : tâches, projets, CRM, devis et factures, cloud, mobile et open source. En savoir plus sur Bitrix24
Vous recherchez un gestionnaire de projets gratuit avec suivi du temps et des dépenses ? Vous allez adorer Bitrix24. Tâches gratuites et illimitées, projets gratuits et illimités, suivi du temps gratuit et illimité jusqu'à 12 utilisateurs, et il ne s'agit pas de n'importe quel suivi du temps. Vous pouvez saisir des estimations pour chaque tâche ou projet, puis les comparer au temps réellement passé. Vous pouvez émettre des devis et des factures pour vos clients, et ce, gratuitement. Bitrix24 peut effectuer beaucoup de tâches. En savoir plus sur Bitrix24

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Le logiciel de pointage de Zoho Workerly permet aux travailleurs intérimaires de pointer directement à partir de leur application de travail. En savoir plus sur Zoho Workerly
Contrôler de près vos travailleurs intérimaires n'est plus un souci grâce au logiciel de pointage de Zoho Workerly. Il permet à vos travailleurs intérimaires de pointer à l'aide de leur application de travail. Générez des feuilles de temps en fonction de leurs heures de travail pour traiter leurs paiements bien plus rapidement qu'auparavant. En savoir plus sur Zoho Workerly

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Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Logiciel horodateur intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles. Les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégré à QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et bien d'autres, TSheets synchronise les données de feuilles de temps en temps réel pour gérer la paie et la facturation de manière plus rapide et précise. En savoir plus sur QuickBooks Time

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Il suffit de pointer à l'aide d'une minuterie, de remplir des feuilles de temps, de suivre les présences et d'utiliser les données pour la paie et la facturation avec Clockify.
Clockify est un logiciel de pointage qui vous permet de suivre le temps passé sur les activités, en décrivant simplement ce sur quoi vous travaillez et en démarrant un chronomètre. Vous pouvez créer et modifier des saisies de temps manuellement, voir les sites visités pour vérifier ce sur quoi vous avez travaillé, puis exporter des rapports personnalisés. Améliorez vos compétences en gestion du temps avec un minuteur Pomodoro intégré : personnalisez-le pour l'adapter à votre emploi du temps. Clockify surveille le temps de n'importe où, sur le web, l'ordinateur de bureau, l'appareil mobile ; toutes les données sont synchronisées en ligne. En savoir plus En savoir plus sur Clockify

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Rippling automatise la gestion du temps de bout en bout, de l'enregistrement jusqu'à la paie. Rippling élimine les saisies manuelles, les problèmes de synchronisation et les approbations tardives des superviseurs.
Avec Rippling, les employés peuvent facilement pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'une application mobile, d'une borne interactive sur tablette ou d'un ordinateur. De plus, la solution propose des fonctionnalités de restriction de géolocalisation, de codes QR et d'enregistrement par selfie pour éviter les pointages entre collègues et les pointages en dehors du site. Lorsque les employés pointent, leurs heures approuvées se synchronisent instantanément et avec précision avec votre système de paie. En savoir plus sur Rippling

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Gérez facilement le temps et les dépenses grâce à des options de suivi flexibles, des approbations d'administrateurs, des catégories personnalisées, des taux de facturation, des reporting et plus encore.
Time Tracker by eBillity est une application de chronométrage et de facturation conçue pour rationaliser la paie et la comptabilité. Les employés ont la possibilité de suivre le temps et les dépenses quel que soit leur emplacement ! Les entrées peuvent être soumises à l'approbation de l'administrateur (si cette option est activée) avant d'être traitées pour la paie et la facturation. Intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur, etc. Depuis 2012, plus de 650 millions d'heures ont été suivies et plus d'un milliard de dollars ont été facturés ! Payez vos employés et facturez vos clients pour le temps réellement travaillé. En savoir plus sur Time Tracker

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Rationalisez les processus de RH et de paie, tout en obtenant un accès rapide aux données des employés à l'aide d'une plateforme intuitive.
Aidez votre entreprise à améliorer l'efficacité, à réduire les problèmes de conformité et à gagner le temps nécessaire pour se concentrer sur leur stratégie commerciale, avec Paycor. La solution de paie et ressources humaines tout-en-un de Paycor élimine le travail manuel de votre journée. Son interface intuitive vous guide à chaque étape du processus, ce qui vous permet d'accéder rapidement à la paie. Toutes les données des employés sont accessibles en un seul endroit. Importez directement les heures des employés, gérez leurs informations et affichez les exigences en matière de trésorerie avant de soumettre la paie. En savoir plus sur Paycor

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Le logiciel de gestion du temps de BambooHR facilite la saisie des heures travaillées et la rend plus précise pour les employés comme pour les responsables.
Le logiciel de gestion du temps de BambooHR facilite la saisie des heures travaillées et la rend plus précise pour les employés comme pour les cadres. Accédez à des rapports intégrés pour comprendre combien d'heures sont travaillées, quels projets sont en cours et qui les réalise. Les employés peuvent suivre les heures travaillées sur le web ou dans l'application mobile pour une saisie rapide et précise des heures que la direction peut consulter et à laquelle elle peut avoir accès à tout moment. En savoir plus sur BambooHR

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Le logiciel de gestion du bâtiment Procore gère les projets de construction, les ressources, les personnes et les finances, de la planification à la clôture.
Le logiciel de construction Procore gère vos projets de construction, vos ressources et vos finances, de la planification à la clôture du projet. La plateforme connecte chaque collaborateur du projet à des solutions conçues spécifiquement pour l'industrie, pour le propriétaire, l'entrepreneur général et l'entrepreneur spécialisé. La possibilité de communiquer entre les équipes facilite le travail en commun en établissant un référentiel unique. C'est ainsi que Procore permet à votre équipe d'accéder facilement aux informations dont elle a besoin pour accomplir ses tâches. En savoir plus sur Procore

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Wrike propose un logiciel de pointage avec minuteur ou saisie manuelle qui simplifie la gestion des ressources et la facturation.
Bénéficiant de la confiance de plus de 20 000 entreprises à travers le monde, Wrike propose un logiciel de pointage qui peut vous aider à rationaliser votre processus de gestion des ressources. Donnez plus d'autonomie aux membres de votre équipe en leur permettant de choisir entre des minuteurs avec des boutons de pause et de lecture ou une saisie manuelle après coup. Les utilisateurs autorisés peuvent ensuite verrouiller les dates du projet pour empêcher que les entrées de suivi du temps soient modifiées, ce qui est utile pour créer des fiches de paie, préparer des factures pour vos clients ou exporter les saisies de temps des employés depuis Wrike. En savoir plus sur Wrike

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Logiciel de suivi du temps basé sur le cloud leader pour les petites et les grandes équipes. Il est facile à mettre en œuvre, fournit d'excellents rapports et offre une prise en charge multiappareil et hors ligne.
Logiciel de suivi du temps basé sur le cloud leader pour les petites et les grandes équipes. Suivi très simple et flexible des heures de travail avec prise en charge de plusieurs appareils. Cette solution génère de superbes rapports et graphiques d'utilisation du temps avec une option permettant d'exporter les journaux de temps sous forme de feuilles de calcul Excel, d'obtenir des rapports hebdomadaires par e-mail ou de partager des liens de rapports publics avec les clients pour plus de transparence. Toggl propose une version web, des programmes de bureau pour Windows/Mac/Linux et des applications natives iOS et Android. Il s'intègre aux outils de facturation et de gestion de projets. En savoir plus sur Toggl Track

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ClockShark est un excellent logiciel mobile de pointage et de suivi GPS pour les entreprises de construction et de maintenance sur site ainsi que les sous-traitants locaux.
ClockShark est un leader des logiciels mobiles de pointage et de suivi GPS, conçu pour les entreprises du bâtiment, les entreprises de maintenance sur site et les sous-traitants qui souhaitent disposer d’un moyen plus simple de gérer le temps de leur personnel, traiter rapidement et précisément la paie et de comprendre les coûts de revient. Plus de 7 000 clients ont remplacé leurs feuilles de temps papier par des logiciels qui facilitent la gestion de leur entreprise et font le bonheur des comptables. En savoir plus sur ClockShark

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Gérez la paie, en ligne ou en interne et économisez de l'argent sur le suivi du temps, les rapports et le traitement de la paie.
Paychex Flex est une solution RH tout-en-un sur laquelle vous pouvez vous appuyer à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Utilisez-le pour gérer la paie et associer votre gestion des ressources humaines, votre gestion de la retraite et de vos assurances au service que vous souhaitez et à la connaissance approfondie des réglementations susceptibles d'affecter votre activité. En savoir plus sur Paychex Flex

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Découvrez le travail accompli en temps réel avec le logiciel de pointage de Hubstaff et identifiez les tendances en matière de productivité. Commencez votre version d'essai gratuite de quatorze jours.
Évitez l'inefficacité du pointage et travaillez mieux avec le logiciel de gestion du temps simplifiée de Hubstaff. Suivez le temps via des applications de bureau, web et mobiles simples, puis gérez la facturation, le reporting, etc. via un seul tableau de bord. Pour que votre entreprise puisse fonctionner plus efficacement, Hubstaff s'intègre à plus de 30 applications, y compris Jira, Trello, Asana, GitHub, Slack et PayPal. Disponible pour Mac, Windows, Linux et iOS. En savoir plus sur Hubstaff

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NetSuite, l'ERP cloud n°1, offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour décider rapidement et évoluer en toute confiance.
NetSuite est un logiciel de gestion cloud tout-en-un qui aide plus de 37 000 entreprises à optimiser leurs activités. NetSuite automatise les processus de base et offre une vue en temps réel sur les performances opérationnelles et financières. Avec une suite intégrée pour la comptabilité, le traitement des commandes, la gestion des stocks, la production, la chaîne logistique, etc., NetSuite offre aux entreprises une visibilité claire sur leurs données et un contrôle complet sur leurs activités. En savoir plus sur NetSuite

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Tick est un logiciel de suivi du temps, conçu pour vous aider à augmenter la rentabilité de vos projets. S'intègre à Basecamp, Asana, Trello et bien plus...
Tick est un logiciel de suivi du temps qui permet aux équipes d'assurer la gestion du temps et de respecter leurs budgets, en toute simplicité. Il offre également des applications intégrées pour les téléphones, les ordinateurs de bureau et les extensions de navigateur, afin que vous puissiez gérer le temps plus simplement. Tick s'intègre à vos logiciels de gestion de projets, tels que Basecamp, Asana et Trello, afin d'incorporer le suivi du temps et des budgets dans les flux de travail associés à la gestion de vos projets. Vous pouvez également exporter vos saisies dans Quickbooks ou Freshbooks, pour simplifier le processus de facturation. En savoir plus sur Tick

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7shifts est un outil robuste de planification, de gestion du temps et de communication conçu spécifiquement pour les restaurants. Commencez dès aujourd'hui gratuitement.
7shifts aide les restaurants à améliorer leur efficacité grâce à des outils intuitifs de planification, de gestion du temps, de communication et de conformité. L'application 7punches intuitive s'intègre à votre planning pour gérer le temps du personnel, réduire les risques de non-conformité et responsabiliser les employés. Le générateur de planning par glisser-déposer prend automatiquement en compte la disponibilité, les congés, les heures supplémentaires et les questions liées à la conformité. De plus, 7shifts permet aux responsables d'intégrer facilement leur PDV pour s'assurer qu'ils atteignent leurs objectifs commerciaux. Commencez dès aujourd'hui gratuitement ! En savoir plus sur 7shifts

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Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés.
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'assurer la planification et la gestion du temps et des absences, ainsi que de communiquer les plannings aux employés horaires. Placez les emplois du temps et les horodateurs dans les poches de chaque employé grâce à des applications Android et iOS gratuites. Gardez une trace des congés et des disponibilités des employés, tout en gérant les échanges de quarts en quelques clics. Intégrez votre fournisseur de paie pour rationaliser les processus et éviter les erreurs humaines. Démarrez dès maintenant avec une version d'essai gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur When I Work

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Suivez les heures de fonctionnement de n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, téléphone ou système PDV [point de vente]). Compilez facilement les heures, corrigez les erreurs et préparez le versement des salaires.
Homebase facilite le travail horaire pour toute l'équipe. Avec des applications mobiles et des outils en ligne gratuits pour les managers et les employés, ce logiciel élimine le fardeau des formalités administratives lié à la planification, à la paie, au recrutement et à la communication d'équipe. Pour commencer à économiser 4 heures de travail ou plus chaque semaine, rendez-vous sur joinhomebase.com. Utilisé par plus de 100 000 entreprises de toutes tailles à travers les États-Unis. En savoir plus sur Homebase

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Logiciels de pointage : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ?

Un logiciel de pointage (également appelé logiciel de feuilles de temps) automatise le processus de suivi des heures d'arrivée et de départ des employés, les présences, les calendriers et les congés payés. Ces systèmes permettent aux entreprises de surveiller le temps des employés et d'analyser les coûts de main-d'œuvre par projet.

Les solutions de pointage sont généralement proposées en tant que produits autonomes (avec fonctionnalité de suivi du temps et de gestion des présences) ou sous forme de produits intégrés à un logiciel de comptabilité (ce qui facilite les calculs de la paie en fonction du temps total travaillé et intègre ces informations dans les rapports financiers).

Avantages d'un logiciel de pointage

  • Calcul exact de la paie grâce au suivi numérique du temps : la gestion manuelle de la paie est un processus inefficace et propice aux erreurs qui contraint le personnel à collecter les fiches de présence des employés, à calculer le temps de travail de chaque employé individuel et à déterminer le montant total de la paie à l'aide des taux horaires et des salaires. Les logiciels de pointage comprennent une fonctionnalité de capture numérique du temps appliquée aux heures d'arrivée et de départ. Ces informations sont automatiquement entrées dans les feuilles de temps des employés ; les erreurs de calcul sont ainsi réduites, ainsi que le temps et les efforts associés.
  • Suivi efficace du temps pour les télétravailleurs : pour les télétravailleurs qui permutent entre un bureau, leur domicile ou d'autres sites, un suivi manuel du temps requiert beaucoup d'efforts, s'avère inefficace et prend du temps. Un logiciel de pointage fournit plusieurs feuilles de temps qui automatisent le processus de suivi du temps sur plusieurs sites. Certains produits sont même dotés d'une fonctionnalité de capture automatique d'écran qui permet aux responsables de surveiller les niveaux d'implication de leurs équipes en estimant le pourcentage de temps consacré à des activités sans relation avec le travail telles que la fréquentation de réseaux sociaux ou la navigation sur Internet.
  • Gestion des clients et planification du personnel efficaces : pour les entreprises en contact avec les clients et qui travaillent sur de nombreux projets pour des clients variés, effectuer un suivi du temps et des recettes pour chacun d'eux peut se révéler frustrant. Grâce à la capture numérique du temps, un logiciel de pointage fournit des rapports en temps réel sur le temps et les recettes consacrés à chaque projet. Ces informations aident les responsables à hiérarchiser les projets en fonction des recettes et du temps requis et à planifier leur personnel en conséquence.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de pointage

  • Planning du personnel : planifiez les quarts en fonction de la disponibilité des employés et de la priorité des projets. Les plannings peuvent être synchronisés avec le calendrier favori des employés (par exemple, calendrier Google, Outlook).
  • Gestion du temps et des présences : laissez les employés indiquer/suivre leur présence et consigner les heures exactes d'arrivée et de départ. Il sera ainsi inutile d'effectuer des calculs manuels avant d'entrer les données dans votre système de comptabilité/paie.
  • Suivi des employés travaillant à l'heure : calculez le nombre total d'heures travaillées à l'aide de la fonctionnalité de pointage à l'arrivée et au départ. Les utilisateurs peuvent consigner ces informations à l'aide de méthodes biométriques ou électroniques de capture du temps.
  • Suivi des congés maladie : permettez aux employés d'envoyer des demandes de congés maladie qui sont transmises aux responsables en vue de leur acceptation.
  • Suivi des vacances/congés : mettez à la disposition des employés un portail d'enregistrement des demandes de congés payés et d'arrêt de travail qui sont transmises aux responsables en vue de leur acceptation.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de pointage

  • Capture électronique du temps : les entreprises recherchent constamment des moyens d'améliorer la précision de la capture du temps. L'un de ces moyens est la capture électronique du temps, laquelle repose sur des méthodes de capture des données telles que les cartes d'authentification et les dispositifs biométriques enregistrant les heures d'arrivée et de départ. La capture électronique du temps automatise l'ensemble du processus et rend impossible le pointage de complaisance par un ami. Il existe différents types de dispositifs électroniques de suivi du temps, notamment les badges avec codes-barres, les badges à bande magnétique, les lecteurs d'empreintes digitales et les badges de proximité. Les entreprises qui utilisent ou qui prévoient d'utiliser, l'un au moins de ces systèmes doivent évaluer des logiciels de pointage compatibles avec de tels dispositifs.
  • Pointage mobile basé sur le web et applications mobiles : le recours croissant à des employés à distance par les petites entreprises pose d'importants défis en termes de suivi du temps. Les solutions de pointage mobiles basées sur le web aident les entreprises à relever ces défis en permettant aux employés de pointer au début et à la fin de leur travail depuis leurs smartphones. Certains produits intègrent une fonction de suivi GPS qui fournit aux responsables des rapports en temps réel sur la situation géographique des membres de leur équipe. Les entreprises qui emploient des télétravailleurs et des travailleurs mobiles devraient rechercher un logiciel de pointage offrant un accès mobile.

Principales tendances en matière de logiciel de pointage

  • L'IA (intelligence artificielle) transforme le secteur des logiciels de pointage : la recherche de méthodes plus efficaces et plus précises de capture du temps favorise l'adoption de l'IA dans le domaine des logiciels de pointage. Les technologies d'IA telles que la reconnaissance faciale apportent aux utilisateurs un moyen efficace et infaillible de confirmer la présence des employés. L'IA aide également les entreprises à analyser de vastes ensembles de données provenant de dispositifs GPS et elle produit des rapports en temps réel sur le lieu où se trouvent les télétravailleurs.
  • Les chatbots vont favoriser l'automatisation dans les logiciels de pointage : les petites entreprises ont de plus en plus recours aux chatbots. Une recherche menée par Capterra révèle que 68 % des petites entreprises utilisent ou prévoient de mettre en œuvre, des chatbots en 2020. Grâce aux chatbots, les entreprises dialoguent en temps réel avec les employés pour connaître le statut actuel de leur travail. Ainsi, les chatbots peuvent questionner les employés sur le projet et sur les tâches sur lesquels ils travaillent actuellement, puis entrer leurs réponses dans des feuilles de temps.