Logiciels de gestion de stocks

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks ?

Un logiciel de gestion des stocks est un logiciel qui surveille les niveaux de stock pour aider les entreprises à rationaliser la tenue des stocks et à organiser les opérations de traitement des commandes. Ces systèmes permettent aux entreprises d'optimiser leurs inventaires et d'améliorer l'efficacité de leur chaîne logistique. Les systèmes de gestion des stocks les plus avancés intègrent également des fonctionnalités d'audit et de contrôle des stocks en temps réel.

Avantages d'un logiciel de gestion des stocks

Quelle que soit la méthode utilisée, les programmes manuels de gestion des stocks sont longs, inefficaces et ne permettent pas de traiter des tâches complexes comme l'audit des stocks, le contrôle des stocks et le suivi des stocks en temps réel. En effet, une gestion inefficace des stocks peut porter préjudice à votre entreprise ; un surstockage entraîne une augmentation des coûts d'entreposage, tandis que des niveaux de stock insuffisants entraînent non seulement un manque à gagner, mais aussi une expérience négative pour vos clients.

La gestion des stocks joue un rôle déterminant au moment de réaliser une vente ou de la perdre face à un concurrent, c'est pourquoi un logiciel de gestion des stocks peut aider votre entreprise à éviter ces dommages tout en surmontant les défis qui y sont liés. 

Avantages spécifiques :

• Meilleur suivi des stocks
• Diminution du nombre de vols
• Meilleure visibilité de la chaîne logistique pour vos éditeurs de logiciel
• Meilleurs résultats financiers
• Comptabilité et reporting financier précis

Fonctionnalités clés des logiciels de gestion des stocks

• Audit des stocks :   vérifiez périodiquement les listes d'inventaire et alertez la direction en cas d'écarts de stock ou de défaillance système.
• Contrôle des stocks : optimisez les niveaux de stock tout en réduisant les problèmes de surstockage et de rupture de stock. 
• Classification des produits :   surveillez l'inventaire en fonction des caractéristiques des produits comme le poids, la hauteur, les lots, les chargements, les dates et les numéros de série.
• Gestion des bons de commande : créez, examinez et modifiez les bons de commande électroniques des éditeurs de logiciel. 
• Analytics/reporting :   résumez et analysez les données sur le rendement des stocks ; certaines plateformes avancées incluent des outils de visualisation et de collecte de données en temps réel.
• Recherche/filtres :   recherchez des produits selon différents critères comme l'emplacement, le type de produit, le numéro de série ou la taille.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion des stocks

• Intégration au logiciel de comptabilité : les systèmes de gestion des stocks fonctionnent étroitement avec les plateformes de comptabilité. L'intégration de solutions de comptabilité donne notamment accès à des fonctions importantes telles que le contrôle et l'audit des stocks. Avant d'acheter un logiciel de gestion des stocks, renseignez-vous auprès de votre éditeur de logiciel concernant les intégrations de produits tiers disponibles et cherchez une solution compatible avec votre logiciel de comptabilité.
• Coût total de possession : chaque programme de gestion des stocks propose un type de licence différent, ce qui complique la comparaison directe de plusieurs solutions. Certains éditeurs de logiciel peuvent facturer le service après-vente, le stockage des données, la formation, la mise en œuvre, les mises à niveau, etc. Avant d'acheter une solution, contactez l'éditeur de logiciel et calculez le coût total de possession en fonction des besoins de votre entreprise.

Principales tendances en matière de logiciels de gestion des stocks

• Les éditeurs de logiciel proposent des fonctions analytiques des données avancées pour améliorer le contrôle des stocks : les technologies de data analytics ont connu une croissance fulgurante au cours des dernières années. Face à ces avancées, les fournisseurs de systèmes de gestion des stocks ont commencé à intégrer des modules de data analytics dans leurs produits pour proposer des fonctions de visualisation des données et d'accès en temps réel aux données ainsi que des connecteurs de données multiples. Le data analytics aide les responsables à prendre des mesures correctives pour pallier aux écarts de performances.
• L'Internet des objets va devenir une réalité : dans les années à venir, l'IoT (Internet of Things ou Internet des objets en français) va s'éloigner du statut de phénomène médiatique pour dévoiler son vrai potentiel. En effet, selon le rapport de Capterra sur les tendances technologiques, 73 % des PME prévoient de tirer parti de l'IoT au cours des deux prochaines années. L'IoT devient peu à peu une réalité avec le lancement de produits tels que BlackBerry Radar (qui intègre des capacités de suivi et de détection avancées) ou encore les poubelles intelligentes qui transmettent des données volumétriques via Wi-Fi (indiquant les niveaux de remplissage) pour optimiser les itinéraires de collecte des déchets.