Logiciels de devis pour le bâtiment

Qu'est-ce qu'un logiciel de devis pour le bâtiment ?

Un logiciel de devis pour le bâtiment (également appelé logiciel d'appels d'offres pour la construction ou logiciel d'estimation des coûts) aide les entrepreneurs, les sous-traitants et les constructeurs à créer des devis qui tiennent compte de la main-d'œuvre, du matériel et de l'équipement nécessaire dans le cadre de projets de construction. Ces logiciels incluent une vaste base de données de matériels utilisés en électricité, mécanique et autres corps de métier du bâtiment que les entrepreneurs peuvent utiliser comme référence au moment de calculer les budgets de leurs projets. Ils aident également les entrepreneurs à déposer des offres compétitives.

Avantages d'un logiciel de devis pour le bâtiment

Sur ce marché où règne la concurrence, les entrepreneurs ont besoin d'analyser les exigences de leurs clients et de créer rapidement des devis qui prennent en compte les coûts liés à la main-d'œuvre, au matériel et à l'équipement. Si un devis trop élevé peut vous faire perdre un client potentiel, un devis calculé à la baisse peut vous contraindre à achever un projet de haute valeur avec des matériaux de moindre qualité ou avec des retards importants. Dans les deux cas, votre entreprise risque de perdre de la crédibilité.

Un logiciel fiable de devis pour le bâtiment peut aider les entrepreneurs à éviter ce type de situation critique. Un logiciel de devis pour le bâtiment aide les entrepreneurs à :

• Gagner en efficacité : les logiciels de devis pour le bâtiment collectent et traitent des informations provenant de projets antérieurs et de diverses bases de données tarifaires pour générer des devis et les convertir rapidement en offres. Ces logiciels aident les entrepreneurs à envoyer des devis pour plusieurs projets et à remporter davantage d'appels d'offres.
• Gagner en précision : les logiciels de devis pour le bâtiment effectuent un suivi de toutes les données clés, comme le coût de la main-d'œuvre et des matériaux, les dépenses liées aux sous-traitants, les frais d'équipement, les coûts de transport, etc. Ils vous permettent notamment d'éliminer les calculs approximatifs et d'établir des devis précis qui se rapprochent du coût réel du projet.
• Travailler de manière cohérente : avec ce type de logiciel, les entreprises peuvent créer des devis en fonction de procédures, de formules et de flux de travail testés et approuvés qui leur permettent de soumettre des offres similaires pour chaque nouveau projet afin de gérer leurs activités de manière plus cohérente tout en rationalisant le processus de création de devis.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de devis pour le bâtiment

• Base de données tarifaire : créez et gérez des jeux de données individuels sur les coûts liés à la main-d'œuvre, au matériel et à l'équipement que vous pouvez utiliser comme référence au moment de créer un devis pour un projet.
• Estimation des coûts d'un projet : calculez le coût approximatif d'un projet en utilisant des travaux et devis précédents comme référence pour établir les coûts liés à la main-d'œuvre, au matériel et à l'équipement.
• Outil de création d'offres : utilisez des outils d'estimation des coûts pour créer des offres de qualité professionnelle.
• Piste d'audit : suivez et enregistrez chaque modification dans la base de données.
• Base de données historique : enregistrez toutes les informations de vos projets antérieurs.
• Analyse : créez des analyses de scénario pour vos budgets et plannings afin de créer plusieurs devis qui répondent à différentes conditions.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de devis pour le bâtiment

• Capacité d'intégration à d'autres logiciels pour le bâtiment : les entrepreneurs ont besoin d'un logiciel capable de transférer facilement des données entre plusieurs applications. Par exemple, un logiciel de planning peut partager des informations sur la disponibilité des ressources avec un logiciel de devis pour le bâtiment afin d'établir des calendriers de travaux. Si vous utilisez plusieurs applications pour gérer vos projets de construction, assurez-vous que votre logiciel de devis pour le bâtiment soit compatible avec vos applications existantes afin d'éviter les saisies à répétition.
• Facilité d'utilisation : étant donné que votre logiciel de devis pour le bâtiment sera utilisé par des entrepreneurs, estimateurs, designers, clients et autres parties prenantes dont les compétences techniques sont variables, il est préférable de choisir une solution à la fois logique, facile à utiliser et facile à prendre en main. Les entreprises doivent également chercher des produits qui incluent des programmes de formation appropriés pour aider les utilisateurs à se familiariser avec les commandes, à interpréter des plans, à établir des devis et à être opérationnels plus rapidement.

Principales tendances en matière de logiciel de devis pour le bâtiment

• L'impression 3D va révolutionner le secteur du bâtiment : bien que l'adoption de cette technologie ait été plutôt lente, les entreprises spécialisées dans le bâtiment commencent à utiliser l'impression 3D dans divers champs d'application. Que ce soit pour construire des maisons entières à l'aide d'imprimantes 3D géantes ou pour imprimer de petites maquettes à l'attention des architectes et designers, l'impression 3D est désormais utilisée à différentes échelles dans le secteur du bâtiment. Ces maquettes 3D permettent aux entreprises spécialisées d'identifier les faiblesses ou les failles d'un projet donné avant même le début du chantier.
• Les appareils mobiles sont le nouvel outil du secteur du bâtiment : comme tout autre métier de terrain, le secteur du bâtiment a pris conscience de l'importance des smartphones et des tablettes. En effet, selon une étude indépendante menée par JB Knowledge, près de 83 % des personnes interrogées dans le secteur du bâtiment estiment que les technologies mobiles sont importantes ou très importantes pour leurs activités. Les appareils mobiles permettent non seulement de faciliter les communications entre le personnel de bureau et le personnel de terrain, mais ils permettent aussi de collecter, de gérer et de transférer des données sur le terrain en temps réel.