Qu'est-ce qu'un logiciel ATS (Applicant Tracking System) ?

Sur un marché du travail extrêmement compétitif, un logiciel ATS (Applicant Tracking System) permet aux recruteurs de rationaliser l'ensemble du processus de suivi des candidatures. Un tel logiciel offre aux recruteurs une base de données bien organisée d'informations sur les candidats et sur les postes. Il les aide à recueillir les informations sur les candidats et à les filtrer en fonction des compétences et des exigences du poste.

Un logiciel ATS fournit une interface permettant aux recruteurs de gérer toutes les opportunités en cours dans les offres d'emploi d'une organisation. Il facilite également l'exécution de tâches telles que le suivi, la notation et le profilage des candidats, ainsi que l'analyse des curriculum vitae.

Quels sont les avantages d'un logiciel ATS ?

Un outil de suivi de candidatures est essentiel pour automatiser le processus de filtrage des candidatures des postulants en fonction des exigences du poste. Ce logiciel facilite les tâches suivantes :

• Automatisation et rationalisation du processus de recrutement : un processus de recrutement efficace doit impérativement identifier les bons candidats parmi une foule de possibilités. Les Applicant Tracking System modernes améliorent l'expérience des recruteurs en automatisant les tâches pénibles de passage au crible des CV, de prise de contact avec les candidats et de suivi après la sélection. Le logiciel réunit toutes les informations dans une base de données, ce qui facilite le travail du recruteur.
• Amélioration de l'efficacité des RH : le recrutement est un processus long et comportant de nombreuses étapes, allant de la création d'une offre d'emploi jusqu'à l'identification des bons candidats et à leur embauche. En ayant la possibilité de publier des offres d'emploi sur de nombreux portails en un seul clic, les recruteurs et sociétés de recrutement peuvent aisément développer leur recherche et accélérer l'embauche. Quatre-vingt-six pour cent des professionnels du recrutement disent que le recours à un logiciel ATS les aide à accélérer le processus de recrutement.
• Réduction du coût par recrutement : s'il existe de nombreuses sources à explorer pour trouver des candidats, il vous faut trouver les meilleurs talents dans le délai le plus court possible. Un outil de suivi des candidatures peut notamment vous aider à déterminer si vous devez investir dans des sites d'emploi ou dans des méthodes de développement de votre processus de recommandation. Cela réduira fortement les coûts et le délai de recrutement.
• Amélioration de la qualité des personnes recrutées : un logiciel ATS sélectionne des candidats selon les compétences requises. Les recruteurs peuvent disposer d'une base de données de candidats de talent pouvant être rapidement recrutés lorsque des postes se libéreront ultérieurement. Grâce à l'automatisation des tâches administratives, les recruteurs peuvent interagir plus efficacement avec les candidats, ce qui accélère le processus de recrutement et vous permet d'intégrer plus rapidement les candidats.

Quelles sont les fonctionnalités clés d'un logiciel ATS ?

Voici certaines des fonctionnalités les plus courantes d'un ATS (Applicant Tracking System) :

• Suivi des candidats : suivez la progression d'un candidat dans le processus de recrutement. Enregistrez les interactions, les notes et les étapes du développement de chaque candidat.
• Profils des candidats : créez, gérez et enregistrez les informations et données sur les candidats dans une base de données permettant les recherches.
• Recherche de CV : gérez les CV des candidats et recherchez des CV enregistrés dans la base de données.
• Planification des entretiens : synchronisez vos calendriers avec le logiciel et planifiez les entretiens avec les candidats à partir de votre calendrier de prédilection.
• Analyse de CV : convertissez les divers formats de CV en un format standard pour facilement comparer les candidats et les ensembles de compétences.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel ATS ?

• Coût final du logiciel : certains fournisseurs ont des contrats annuels, d'autres facturent par utilisateur et certains proposent un abonnement mensuel. Le fournisseur peut également vous demander un paiement pour chaque offre d'emploi ou chaque utilisateur. Vous devez donc vous assurer que vous comprenez la tarification générale appliquée par un fournisseur et les frais associés, comme les coûts de formation, les coûts de reporting, les frais du support client et les frais d'intégration qui sont associés au logiciel.
• Facilité de mise en œuvre et capacités d'intégration : ne vous y trompez pas, vous devez gérer une masse de données, ce dont un logiciel ATS doit pouvoir se charger pour vous. Il doit pouvoir transférer les données vers un nouveau système ou en importer facilement à partir d'une autre base de données. Il vous faudra peut-être intégrer votre logiciel ATS à votre logiciel de RH pour faciliter l'intégration et la paie. Ce sont des aspects vitaux pour de nombreuses entreprises qui gèrent le recrutement en interne. Vous devez donc vérifier auprès de votre fournisseur s'il propose des intégrations (avec des messageries électroniques, bases de données, calendriers, etc.), une prise en charge de la mise en œuvre et une formation après l'installation.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciel ATS ?

• Le recrutement sur les réseaux sociaux est en augmentation : des millions de personnes, en particulier les jeunes adultes, passent plusieurs heures sur les réseaux sociaux chaque jour. Les sociétés doivent exploiter cette tendance pour accroître leur visibilité et celle de leur marque. Environ 94 % des recruteurs interviennent sur les réseaux sociaux pour publier des offres d'emploi et interagir avec les candidats. Vous pouvez également participer à des sessions de questions et réponses avec les candidats, rechercher des informations sur les hashtags en vogue sur Twitter, choisir le moment adéquat pour poster vos offres sur les réseaux sociaux pour favoriser une implication maximale et créer une page LinkedIn, entre autres.
• L'IA (intelligence artificielle) est le nouveau cheval de bataille des recruteurs : l'IA apporte une aide croissante aux entreprises pour améliorer leur productivité et leurs performances. Elle peut aider les recruteurs en automatisant des tâches telles que l'examen des CV et l'intégration. De plus, des chatbots avec IA peuvent répondre rapidement aux candidats et réduire la charge de travail des recruteurs. Des rapports prévoient que l'IA remplacera environ 16 % des emplois au cours des dix prochaines années, ce qui exige une refonte totale des pratiques actuelles de recrutement.