15 ans à aider les entreprises belges
à choisir le meilleur logiciel

Logiciels de workflow

Un logiciel de workflow, aussi appelé logiciel de gestion du flux de travail, coordonne le flux de travail et garantit que les modifications soient correctement mises en œuvre. L'outil de workflow offre un environnement collaboratif qui permet aux entreprises de surveiller et d'évaluer facilement leurs processus. Elles l'utilisent pour coordonner leur environnement, faciliter l'accès instantané à des données précises et actualisées sur les projets et les performances, planifier et synchroniser les modifications et tester l'efficacité des stratégies commerciales. Parcourez notre liste de produits pour trouver le logiciel de workflow en Belgique qui répondra à vos besoins. Vous pouvez également sélectionner les outils de workflow gratuits. Voir aussi : logiciel de Business Process Management, logiciel de gestion des exigences et logiciel de gestion de projets.

Logiciels sponsorisés

Logiciels les plus évalués

Découvrez les logiciels les plus souvent évalués par nos utilisateurs dans la catégorie Logiciels de workflow

Belgique Afficher les logiciels locaux

442 résultats

JIRA est un outil de gestion de flux de travail complet pour les équipes qui planifient et développent des produits de qualité. En savoir plus sur Jira
JIRA est l'outil de gestion de flux de travail pour les équipes qui planifient et développent des produits de qualité. Des milliers d'équipes choisissent JIRA pour détecter les problèmes et mettre en place des solutions, assigner le travail et suivre l'activité de l'équipe. À votre bureau ou en déplacement, avec la nouvelle interface mobile, JIRA aide votre équipe à accomplir le travail. En savoir plus sur Jira

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
FieldBuddy est une solution cloud pour la gestion des services internes et externes, y compris les notifications et la facturation. En savoir plus sur FieldBuddy
FieldBuddy permet de gérer et de contrôler les processus de service. De la notification à la facturation, l'application convient aux tâches de service en intérieur et en extérieur. La solution peut gérer les flux de travail de tâches récurrentes, ainsi que lire les codes-barres et les codes QR. Les commentaires concernant les heures de travail ou les pièces détachées peuvent être consultés. Les factures PDF peuvent être générées avec l'application et le logiciel peut être intégré aux systèmes ERP (Enterprise Resource Planning). Les fonctionnalités principales comprennent les contrats, la planification, la documentation technique, les manuels, la facturation et la gestion des matériaux. En savoir plus sur FieldBuddy

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
MaintainX est un logiciel mobile de numérisation des flux de travail et des procédures qui augmente l'efficacité et les informations en temps réel. En savoir plus sur MaintainX
MaintainX est un logiciel mobile de numérisation des flux de travail et des procédures qui permet aux équipes de première ligne de savoir ce qu'elles doivent faire et comment y parvenir. Voici ce que l'éditeur numérise et extrait du presse-papiers : - Procédures de sécurité - Listes de contrôle environnementales - Reporting d'outillage et de jauge - Procédures de maintenance - Flux de travail d'audit/d'inspection - Listes de contrôle de formation Les gestionnaires peuvent ainsi devenir des opérateurs plus efficaces en fournissant des informations commerciales en temps réel sur le terrain. En savoir plus sur MaintainX

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Lokulus est une plateforme technologique qui fournit des outils d'automatisation des processus métier aux entreprises axées sur le consommateur En savoir plus sur Lokulus
Lokulus est une entreprise technologique qui propose aux entreprises orientées vers le consommateur une automatisation des processus basée sur l'IA (intelligence artificielle). Cette plateforme donne aux entreprises les moyens de gérer et d'adapter intelligemment les flux de travail automatisés à mesure que les besoins de leur entreprise se développent et évoluent. L'éditeur est un conseiller indépendant de confiance qui travaille en partenariat étroit avec les clients pour comprendre leurs défis uniques. Ses solutions sont conçues sur mesure, en tirant parti de son expertise et de ses technologies, garantissant ainsi la compatibilité parfaite avec votre entreprise. En savoir plus sur Lokulus

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Outil de suivi des problèmes et de gestion de projet Agile de JetBrains. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack
Outil de gestion de projet Agile de JetBrains. YouTrack sert de lieu unique pour gérer vos projets, planifier votre travail pour les prochaines versions, sprints et itérations et suivre vos tâches quotidiennes, les bugs et les demandes des clients. Il parle votre langue et est suffisamment flexible pour suivre votre processus exact. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Permet de rationaliser les flux de production de documents, la conformité, etc. pour les essais cliniques. En savoir plus sur Florence eBinders
Numérisez tous les flux de travail de vos classeurs d'étude avec Florence eBinders™ et offrez un accès à distance pour la création, le suivi et la révision des données sources pour vos partenaires. 10 000 sites de recherche dans le monde entier font confiance à eBinders. Créez, modifiez, distribuez, recueillez, signez et révisez tous les fichiers du site de recherche, les journaux électroniques et les classeurs des participants par voie électronique au sein d'une seule et même plateforme. Accélérez les délais de mise en œuvre des études jusqu'à 40 %. En savoir plus sur Florence eBinders

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Creatio offre une plateforme unique pour automatiser les flux de travail du secteur et le CRM sans code, avec des centaines d'applications et de modules complémentaires prêts à l'emploi. En savoir plus sur Studio Creatio
Creatio offre une plateforme unique pour automatiser les flux de travail du secteur et le CRM (Customer Relationship Management) sans code. Grâce à ses outils intelligents sans code pour le développement d'applications et l'automatisation des flux de travail, la plateforme Creatio permet aux entreprises de divers secteurs, ainsi qu'aux intégrateurs de systèmes et aux développeurs de logiciels, de créer des flux de travail numériques pour leurs opérations commerciales spécifiques. Avec la plateforme Creatio, vous pouvez même reproduire l'ADN de votre entreprise sous forme numérique. En savoir plus sur Studio Creatio

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
MARMIND® est une solution de gestion des ressources marketing qui combine les plans, les budgets et les résultats sur une seule plateforme. En savoir plus sur MARMIND
MARMIND est une plateforme leader de gestion des ressources marketing qui permet aux spécialistes du marketing du monde entier d'optimiser les ressources et d'optimiser les résultats. Un MRM (Marketing Resource Management) qui crée des flux de travail transparents pour la planification, la budgétisation et l'analyse des résultats à travers des solutions ponctuelles, MARMIND permet aux entreprises de prendre de meilleures décisions. En savoir plus sur MARMIND

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe, quel que soit le projet d'une manière amusante, flexible et gratifiante.
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. * Trello apporte de la joie au travail d'équipe en le rendant transparent et facilement partageable entre les conseils d'administration et les équipes. En savoir plus sur Trello

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Légitimé par des millions d'utilisateurs, Basecamp centralise tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail.
Le chat en groupe ne suffit pas. Basecamp combine tous les outils dont les équipes ont besoin : forums de discussion, plannings, listes de tâches, discussions en groupe, stockage de fichiers et de documents, etc. Tous les supports sur lesquels vous travaillez seront centralisés dans un emplacement rationalisé et organisé au lieu d'être dispersés dans plusieurs endroits. Les missions de chacun seront clairement définies. Il n'y aura aucune faille. Vous serez toujours informé de la situation avec précision. En savoir plus sur Basecamp

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Asana est idéal pour gérer les activités de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 11 000 clients notent Asana 4,5 étoiles sur 5.
Asana est un outil de gestion des processus qui aide les équipes à gérer leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Centralisez vos activités et réunissez vos équipes, où qu'elles soient. Organisez votre travail selon vos besoins sous forme de listes, tableaux, calendriers ou diagrammes de Gantt. Plus de 135 000 organisations sous formule payante et des millions d'équipes dans 190 pays utilisent Asana pour gagner en productivité. N'attendez plus et testez Asana. En savoir plus sur Asana

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Zoho CRM offre aux entreprises une solution de gestion complète du cycle de vie en termes de relation client.
Zoho CRM offre aux petites et grandes organisations une solution complète de gestion du cycle de vie de la relation client pour gérer les ventes, le marketing, le support client et la gestion des services et des stocks à l'échelle de l'organisation dans un seul système d'entreprise. En savoir plus sur Zoho CRM

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Créez des flux de travail personnalisés et automatiques pour simplifier les processus de votre équipe avec la plateforme ouverte de monday.com.
Moyen extrêmement simple d'augmenter la productivité, monday.com Work OS est la source de vérité en temps réel sur laquelle votre équipe peut compter pour tous ses processus quotidiens. L'automatisation sans code vous permet de mettre le flux de travail de votre équipe sur pilote automatique afin qu'elle puisse se concentrer sur les tâches importantes. Parallèlement, des alertes personnalisées, des mises à jour automatiques de statut et des flux de projet permettront à votre équipe de rester alignée sur les priorités afin de toujours respecter vos délais. En savoir plus sur monday.com

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
ClickUp est l'avenir du travail : il s'agit d'une application qui les remplace toutes. ClickUp est une application de productivité à croissance rapide.
ClickUp est une application unique qui les remplace toutes. C'est l'avenir du travail, où tout le monde peut travailler, quel que soit le domaine. Au-delà de la simple gestion de tâches, ClickUp propose des documents, des rappels, des objectifs, des calendriers, une planification et même une boîte de réception. Entièrement personnalisable, ClickUp fonctionne pour chaque type d'équipe, de sorte que toutes les équipes peuvent utiliser la même application pour planifier, organiser et collaborer. En savoir plus sur ClickUp

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de toutes tailles de planifier, gérer, automatiser et rapporter le travail.
Smartsheet, une plateforme d'exécution du travail en ligne, offre une gestion de projets et une collaboration sur les tâches qui redéfinissent la manière dont les équipes travaillent. Son interface facile à utiliser, associée au partage de fichiers, aux diagrammes de Gantt, à la vue Kanban et aux fonctionnalités d'automatisation du travail, lui ont permis de se développer rapidement en une application métier de premier choix pour la productivité. *Application de l'année 2015 de la marketplace Google *Application de l'année 2015 Microsoft Office 365 *Gartner Cool Vendor 2015 – Gestion de portefeuilles et de projets En savoir plus sur Smartsheet

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Microsoft Visio est une solution de création de diagrammes qui permet de visualiser des processus métiers connectés aux données, de travailler en équipe à distance et bien plus encore.
Microsoft Visio est une solution de création de diagrammes qui inclut une vaste bibliothèque de modèles et de formes, des capacités en matière de connectivité de données et des outils de collaboration intégrés pour les collaborateurs et les équipes travaillant à distance. Créez des visuels percutants avec les formes et fichiers de démarrage fournis avec la solution. Besoin de collaborer ? Modifiez des diagrammes stockés en ligne simultanément avec vos collègues via un navigateur web et travaillez en équipe n'importe où de manière simple et sécurisée. Microsoft Visio vous permet même de connecter des diagrammes à des données en temps réel pour prendre des décisions plus rapidement. En savoir plus sur Visio

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Zapier propose l'automatisation aux personnes occupées. Il déplace automatiquement les informations entre vos applications web afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail le plus important.
Zapier vous donne des superpuissances Internet pour intégrer et automatiser les applications web que vous utilisez, d'Asanas à Zoho CRM. En savoir plus sur Zapier

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Wrike est un logiciel de gestion des flux de travail avec des flux de travail personnalisés, des tableaux de bord partagés, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des approbations automatisées.
Wrike est un logiciel de gestion du travail approuvé par plus de 20 000 entreprises dans le monde. Rationalisez la gestion de vos documents avec un stockage de fichiers par contexte et sur cloud. Partagez des documents dans des formulaires et des tâches de demande personnalisés, raccourcissez vos cycles d'approbation avec vérification visuelle et sollicitez rapidement vos collègues pour toute demande de fichiers. Accélérez la réalisation de vos projets grâce aux plus de 400 intégrations de Wrike qui incluent notamment d'autres logiciels de gestion documentaire. Les documents sont faciles à trouver et les discussions de tâches et les mises à jour peuvent être vues en quelques secondes. En savoir plus sur Wrike

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, aux projets, aux documents et à la collaboration.
Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, à la gestion de projet, aux documents et à la collaboration. Des dizaines de milliers d'équipes et d'entreprises à travers le monde l'utilisent pour tenir leurs employés informés et travailler ensemble en un seul endroit. En réunissant tout le travail et les connaissances et en les rendant extrêmement personnalisables, Notion optimise la concentration et la transparence, tout en consolidant les outils, en gagnant du temps et en stimulant la productivité des équipes de toutes tailles. En savoir plus sur Notion

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Cette application de création de diagrammes en ligne facilite la création et le partage de diagrammes de flux de travail.
Visualisez et améliorez vos processus métiers à l'aide du logiciel de flux de travail Lucidchart. Créez des diagrammes de flux de travail faciles à suivre en quelques minutes en vous aidant de la bibliothèque de modèles. De la conception système à la gestion de projets, en passant par le brainstorming, cette solution répond à tous vos besoins en matière de communication et de collaboration. C'est pourquoi des millions d'utilisateurs choisissent Lucidchart. En savoir plus sur Lucidchart

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Airtable combine une interface de feuille de calcul intuitive avec des pièces jointes, des tableaux Kanban, des calendriers et d'autres fonctionnalités performantes.
Airtable est une plateforme de collaboration tout-en-un qui combine la flexibilité d'une interface de feuille de calcul avec de nombreuses fonctionnalités telles que des pièces jointes, des piles de cartes Kanban, des calendriers, le reporting, etc. En savoir plus sur Airtable

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Idéal pour les entreprises de toutes tailles, il s'agit d'un outil de création de formulaires qui aide les utilisateurs à créer des enquêtes tout en examinant les soumissions.
Le créateur de formulaires de Jotform est utilisé par plus de 10 millions d'utilisateurs et permet de créer et publier facilement des formulaires en ligne via n'importe quel appareil. L'entreprise propose plus de 10 000 modèles de formulaires prêts à l'emploi, plus de 100 intégrations pour des applications tierces et des fonctionnalités de conception avancées, ce qui en fait un créateur de formulaires en ligne de pointe pour les entreprises du monde entier. La solution est fréquemment utilisée pour créer des formulaires de paiement, de génération de leads, d'inscription, de contact, de candidature, etc. En savoir plus sur Jotform

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Cloud Platform est un ensemble de services modulaires sur le cloud, qui vous permettent de créer n'importe quoi, des sites web simples aux applications complexes.
Google Cloud Platform est un ensemble de services modulaires sur le cloud, qui vous permet de créer n'importe quoi, des sites web simples aux applications complexes. Les nouveaux clients reçoivent 300 $ de crédits gratuits pour pouvoir explorer et réaliser une évaluation complète de Google Cloud. Vous ne ferez l'objet d'aucune facturation tant que vous n'aurez pas effectué la mise à niveau. Google Cloud Platform est une plateforme modulaire qui offre des services de création et de mise à niveau aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Outre un stockage cloud et des data warehouse évolutifs avec machine learning intégré, Google Cloud Platform fournit des bases de données relationnelles et non relationnelles pour les transactions, les requêtes complexes, la diffusion en continu, la synchronisation hors ligne, etc. La solution propose une gamme d'outils de stockage de documents, de stockage des données, de mise en œuvre des clés de sécurité, de création d'applications, de gestion d'API (Application Programming Interface), de machine learning et d'IA. En savoir plus sur Google Cloud

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Il s'agit d'une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne qui facilite le travail des équipes.
Miro est une plateforme de collaboration visuelle adoptée par plus de 50 millions d'utilisateurs dans le monde et qui s'adresse aux équipes de toutes tailles. Créez un moyen simple de gérer les processus et organisez-les plus rapidement sans aucune contrainte. Collaborez et gardez tous les membres de votre équipe alignés et informés, organisez vos flux de travail en ligne, suivez les progrès et gardez tous les membres de votre équipe sur la même longueur d'onde. Découvrez plus de 250 modèles et frameworks interactifs pour commencer à collaborer rapidement avec votre équipe. En savoir plus sur Miro

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches
Un leader de la gestion du travail collaboratif, Workfront aide les entreprises à rationaliser et à automatiser leurs processus afin d'accélérer leur entrée sur le marché.
Adobe Workfront est une solution de gestion du travail collaboratif qui répond aux défis posés par les équipes déconnectées, les outils cloisonnés et le rythme effréné du travail en entreprise. Workfront permet de faire communiquer l'entreprise en intégrant les personnes, les données et les processus par le biais de l'automatisation. Qu'il s'agisse de modèles de projets, de flux de révision et d'approbation rationalisés, d'intégrations sans programmation ou d'automatisations de processus, Workfront fournit les outils dont les entreprises ont besoin pour améliorer leur flux de travail et accélérer la commercialisation de leurs produits. En savoir plus sur Adobe Workfront

Fonctionnalités

  • Contrôle du processus d'approbation
  • Configuration des workflows
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Outils de collaboration
  • Rapports et analyses
  • Éditeur graphique de workflow
  • Gestion des documents
  • Suivi de la conformité
  • Sans code
  • Suivi de la progression des tâches

Logiciels de workflow : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de workflow ?

Un logiciel de workflow coordonne le flux des tâches quotidiennes au sein de l'entreprise et garantit une bonne mise en œuvre des processus métier. Ces systèmes fournissent un environnement collaboratif afin de vous aider à suivre et évaluer vos processus plus facilement.

Les systèmes de workflow permettent aux entreprises de :

  • Coordonner plusieurs projets et membres d'équipe.
  • Tenir les données de performances et de projets exactes et à jour.
  • Synchroniser les modifications apportées à plusieurs calendriers (comme Outlook, Google Agenda et iCal).
  • Tester l'efficacité des stratégies commerciales.

Avantages d'un logiciel de workflow

  • Une gestion efficace des autorisations : dans le contexte actuel d'environnement professionnel collaboratif, presque tous les processus demandent une approbation de la part de responsables. Cela signifie que les latences dans le processus en réduisent l'efficacité et entraînent des retards. Les logiciels de workflow automatisent différentes étapes du processus d'approbation en vous laissant soumettre des requêtes d'approbation, affecter des approbateurs et définir des échéances. Une fois les requêtes d'approbation créées, ces systèmes envoient automatiquement des notifications aux parties concernées.
  • Une collaboration performante en matière de processus : la plupart des processus d'espaces de travail impliquent de collaborer entre équipes, départements et organisations. Gérer manuellement ces processus de collaboration à plusieurs méthodes est chronophage et contraignant. Les systèmes de workflow vous permettent de gérer les approbations ainsi que de concevoir, personnaliser et suivre vos processus collaboratifs grâce à des formulaires, flux et portails destinés aux requêtes de modification des processus.
  • Une meilleure visibilité sur la performance de l'équipe : les logiciels de workflow servent d'emplacement de stockage centralisé pour toutes les données liées aux processus, comme les tâches en cours et finalisées ainsi que les approbations traitées et en attente. Les systèmes de workflow exploitent ces informations pour créer des rapports de performances des processus au sein d'une entreprise. Les responsables peuvent également mettre les KPI en œuvre pour les membres de leur équipe et évaluer les employés selon des attributs prédéfinis, comme la ponctualité et l'efficacité.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de workflow

  • Automatisation des processus métier : concevez des workflow pour les processus au moyen d'une interface de type glisser-déposer. Vous pouvez ajouter des formulaires afin de collecter des données pour chaque étape du processus.
  • Gestion de tâches : créez des listes de tâches et de vérification standard pour différentes étapes du processus et suivez leur évolution en temps réel.
  • Configuration des workflow : segmentez les étapes (p. ex., approbation, révision, etc.) au sein d'un processus et concevez des flux de processus.
  • Contrôle des accès/autorisations : gérez l'accès aux données pour des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs selon le service ou la position hiérarchique.
  • Contrôle du processus d'approbation : gérez les approbations pour différentes étapes. Les parties responsables recevront une notification en cas de demande d'approbation.
  • Gestion du calendrier : effectuez le suivi des activités et des tâches grâce à un calendrier. Vous pouvez synchroniser vos informations avec des solutions comme le Calendrier Outlook et Google Agenda.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de workflow

  • Reporting et analytics : les logiciels de workflow en simplifient la gestion en fournissant des rapports de performance en temps réel concernant différentes étapes du processus (p. ex., en cours, révision, autorisation). Ces systèmes peuvent également fournir des informations relatives à l'amélioration des processus en vous permettant d'identifier les goulots d'étranglement et d'éliminer les redondances. Les rapports générés par logiciel suivent et affichent en outre les performances de l'équipe et de chaque employé pour permettre aux responsables de concevoir des programmes de formation. Votre entreprise doit définir clairement ses besoins en matière de reporting et d'analytics, puis déterminer les outils de workflow nécessaires en conséquence.
  • Générateur de formulaires WYSIWYG : les données de processus résident au cœur des systèmes de workflow. Ces données assurent la qualité des produits à chaque étape du processus et vous fournissent en outre des informations pertinentes concernant l'amélioration des performances. Cela signifie qu'une collecte de données efficace est essentielle aux logiciels de workflow. Les générateurs de formulaires WYSIWYG (What You See Is What You Get) vous permettent d'y ajouter des champs, polices, formats et mises en page personnalisés. Cette fonctionnalité vous permet également de mettre en œuvre la logique des processus (p. ex., sélectionner un formulaire spécifique transfère automatiquement un processus pour autorisation) et de garantir que les champs obligatoires sont remplis à chaque étape. Les entreprises sans service de collecte de données adapté devraient se tourner vers des systèmes de workflow qui proposent cette fonctionnalité.

Principales tendances en matière de logiciel de workflow

  • Le machine learning stimule l'automatisation de workflow : le machine learning vous aide à concevoir des workflow et des processus avec un minimum d'intervention humaine. Les solutions optimisées par machine learning permettent aux spécialistes du marketing de créer des workflow automatisés pour leurs campagnes, tout en laissant aux autres utilisateurs la possibilité de créer des listes de tâches automatisées et de traiter les formulaires à chaque étape du processus. L'adoption du machine learning parmi les PME (petites et moyennes entreprises) est en croissance. Une étude Capterra a révélé que 53 % des PME emploient actuellement ou prévoient d'intégrer cette technologie au sein de leur entreprise d'ici deux ans.
  • Les chatbots tiendront un rôle plus important dans les logiciels de workflow : les chatbots sont des interfaces conversationnelles qui simulent des communications humaines et viennent en aide aux utilisateurs grâce à des fonctions de base. Ces assistants virtuels permettent aux utilisateurs d'automatiser leurs tâches par le biais d'instructions écrites. Les utilisateurs peuvent par exemple demander à un chatbot de créer un nouveau workflow ou une nouvelle tâche au sein d'un processus sans recherche manuelle dans la solution. Devant l'adoption croissante d'agents conversationnels parmi les PME, attendez-vous à découvrir plus de fonctionnalités optimisées par chatbot au sein des systèmes de workflow au cours des prochaines années.