Les logiciels de recrutement sont destinés à aider les recruteurs et les responsables des embauches à gérer les opérations de recrutement et le processus d'embauche dans son ensemble. Un système de recrutement permet de recueillir les informations des candidats et permet aux recruteurs de filtrer, de classer et de faire correspondre les compétences des candidats aux exigences d'un poste. Souvent, les logiciels de recrutement aident les recruteurs à publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'annonces d'offres d'emploi en ligne, à contacter les candidats, à planifier les entretiens et à suivre l'avancement du processus de recrutement.

Avantages d'un logiciel de recrutement

• Unification des canaux. Grâce à un logiciel de recrutement, les recruteurs peuvent se connecter à plusieurs sites d'offres d'emploi, aux pages Carrières, à des portails de recommandations en interne et à des plateformes de réseaux sociaux au sein d'un système unique et y accéder au moyen d'un même écran. Cette vue unifiée permet aux recruteurs de publier des offres d'emploi et de recueillir des CV par le biais de ces canaux en seulement quelques clics, économisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à la publication manuelle séparément sur chaque canal.
• Cohérence de la sélection des candidats. En raison du grand nombre de candidats pour chaque poste, il peut s'avérer difficile pour les recruteurs d'examiner chaque candidat avec le même niveau d'attention. Grâce à des fonctionnalités d'analyse des CV et de filtrage des candidats, les outils de recrutement permettent d'examiner des centaines de CV en une fois et de créer une liste restreinte des candidats ayant les compétences souhaitées. Le processus de présélection est ainsi accéléré et cela permet d'assurer que seuls les candidats ayant les compétences requises sont invités à un entretien.

Fonctionnalités clés d'un outil de recrutement

• Gestion des candidats : développez et gérez vos relations avec les candidats et suivez l'avancement du processus d'embauche dans son ensemble.
• Suivi des interactions : effectuez le suivi des interactions et consignez toutes les communications pertinentes avec les responsables, les personnes à la recherche d'un emploi et autres parties prenantes.
• Gestion des entretiens : organisez et planifiez les entretiens avec les candidats potentiels.
• Publication sur les sites d'offres d'emploi : publiez des offres de poste sur divers sites spécialisés et plateformes de réseaux sociaux.
• Recherche de CV : recherchez des CV au sein d'une base de données de documents à l'aide du nom du candidat, du titre du poste, de l'expérience professionnelles, des ensembles de compétences et bien plus.
• Analyse de CV : convertissez des CV de format libre en CV au format structuré pour faciliter le stockage, l'analyse/le filtrage et l'extraction de données.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de recrutement

• Accès mobile. L'accès mobile est désormais devenu une exigence incontournable de chaque logiciel de recrutement. Alors que de plus en plus de personnes à la recherche d'un emploi utilisent leurs appareils mobiles pour rechercher des offres d'emploi, les recruteurs ont commencé à utiliser les smartphones pour publier des annonces d'offres d'emploi et communiquer avec les candidats, à tout moment, de n'importe où. Recherchez des logiciels qui offrent une application mobile ou l'accessibilité à un navigateur mobile pour garantir que les utilisateurs restent connectés lors de leurs déplacements.
• Intégration avec les systèmes existants. Certains fournisseurs de logiciels offrent une suite RH complète qui comprend presque toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des ressources humaines, tandis que leurs offres en matière de logiciels de recrutement se concentrent sur le seul domaine du recrutement. Si vous possédez déjà un système pour vos besoins en RH, il est essentiel que quel que soit le logiciel de recrutement que vous décidiez d'acheter, celui-ci s'intègre au système existant. Examinez minutieusement les capacités d'intégration fournies par chaque logiciel pour vous assurer que vous n'allez pas acheter un système de recrutement cloisonné qui va exiger de votre personnel RH de saisir manuellement plusieurs fois les mêmes données dans plusieurs applications.

Principales tendances en matière de logiciel de recrutement

• L'IA (intelligence artificielle) améliore le processus de recrutement. Alors que la demande pour des logiciels avec des capacités d'exploitation des données sophistiquées (data-crunching) et une grande rapidité d'analyse s'accroît, de plus en plus d'outils de recrutement intègrent des capacités d'IA intelligence artificielle et de machine learning. Selon une enquête réalisée par Harvey Nash Harvey Nash Human Resources, environ 26 % des professionnels en ressources humaines sont convaincus que l'IA et l'automatisation ont une influence sur leur lieu de travail à l'heure actuelle et plus de 60 % pensent qu'elles vont avoir un impact sur la planification du temps de travail de leur personnel d'ici deux à cinq ans. Les logiciels de recrutement intégrant l'IA aident les entreprises à automatiser le processus de recherche de candidats, à l'aide de critères tels que l'expérience professionnelle, les compétences, le lieu de domiciliation et bien plus.
• Les outils de recrutement sur les réseaux sociaux vont continuer à se développer. Selon une recherche réalisée en 2017, en moyenne une personne passe deux heures sur les réseaux sociaux chaque jour. C'est pourquoi, les recruteurs ont ajouté les plateformes de réseaux sociaux les plus populaires, telles que LinkedIn, Facebook et Twitter à leurs canaux de recrutement lorsqu'ils publient des offres d'emploi et recherchent des candidats. Une étude menée par Betterteam révèle que plus de 90 % des recruteurs professionnels utilisent les réseaux sociaux pour publier des offres d'emploi et faire du réseautage professionnel. La même étude indique qu'environ 70 % des responsables de l'embauche ont embauché des candidats passifs avec succès au moyen des plateformes de réseaux sociaux, confirmant par là même la hausse continue, l'importance et la réussite du recrutement par le biais des réseaux sociaux.