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Logiciels de gestion du temps
Une appli de gestion du temps (time tracking) automatise le suivi des heures facturables. Les entreprises des secteurs de services professionnels peuvent utiliser ces outils de gestion du temps pour surveiller les projets sur une tâche ou de manière plus globale, ainsi que les taux de facturation, de sorte que le montant approprié puisse être facturé. Du côté des employés, les logiciels de time tracking leur permettent de mieux gérer leur temps de travail et des activités. Pour les employeurs, managers, ils facilitent et automatisent le suivi du temps travaillé, des absences ou encore des tâches effectuées. Voir aussi : logiciel de PSA (Professional Services Automation), logiciel de gestion de projets, logiciels de pointage et logiciel de gestion du personnel. Parcourez notre liste de produits pour trouver l’application en Belgique qui répondra à vos attentes pour le time tracking. Vous pouvez aussi sélectionner les logiciels de gestion du temps gratuits. Lire la suite Afficher moins
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Gestion du temps sans éléments superflus et à faible coût. Pour les ordinateurs portables et mobiles, suivez les heures manuellement ou avec un minuteur et des rapports sous Excel.
En savoir plus sur Project Hours
Gestion du temps à faible coût et facile à utiliser avec votre équipe. Projets, activités et rapports dans Excel. Disponible pour les appareils PC, Android et iPhone. Suivez les heures manuellement ou utilisez une minuterie. Intégration avec Google Agenda.
Project Hours a débuté en 2016 comme un système de gestion du temps pour la National Dutch Castle Society. À l'heure actuelle, plusieurs entreprises dans le monde entier utilisent Project Hours pour sa convivialité et son prix abordable. N'hésitez pas à contacter l'éditeur pour de plus amples informations ou des demandes relatives aux fonctionnalités.
En savoir plus sur Project Hours
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
SIRH - Gestion des temps - Contrôle d'accès
Spécialiste en Gestion des Temps et Activités
En savoir plus sur Kelio
Votre spécialiste en Gestion des Temps et Activités. Planifiez des horaires et gérez les plannings. Rassemblez les temps de travail et prestations, envoyez ces données vers votre secrétariat social. Gagnez du temps et évitez des erreurs de retranscription manuscrite !
En savoir plus sur Kelio
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Logiciel de suivi du temps pour les entreprises de toute taille et de tout type.
En savoir plus sur actiTIME
actiTIME est un logiciel de suivi du temps pour les entreprises de toute taille et de tout type. Il aide plus
de 9000 entreprises du monde entier à suivre efficacement le temps de leurs employés. actiTIME
permet aux utilisateurs d'enregistrer des jours de congé, des congés de maladie et des heures de travail,
de générer des rapports modifiables, affecter des projets et des estimations, d'émettre des factures et
bien plus encore. Une version 100 % gratuite est disponible pour des petites équipes jusqu'à 5
utilisateurs. Pour les autre plans tarifaires, une version d'essai gratuite de 30 jours est disponible
(aucune carte bancaire requise).
En savoir plus sur actiTIME
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Tirez parti d'une gestion du temps flexible pour gérer votre main-d'œuvre diversifiée et mobile en toute confiance.
En savoir plus sur Replicon
La plateforme de suivi du temps alloué aux projets de Replicon vous aide à planifier et à suivre les projets et programmes multiniveaux en temps réel avec une visibilité sur les budgets et l'état des mises à jour à la minute près. Comparez les estimations aux chiffres réels, au travail en cours et à d'autres métriques de projets. Augmentez la productivité des ressources de projets avec une supervision instantanée de l'allocation des ressources. Partagez facilement les coûts de projets au sein de votre écosystème. Utilisez les informations passées pour élaborer vos projets en toute confiance.
En savoir plus sur Replicon
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Logiciel de suivi des temps en ligne, idéal pour tous ceux qui ont besoin d'un moyen souple pour suivre les temps, analyser leur entreprise ou facturer des clients.
En savoir plus sur Harvest
Harvest permet de gérer facilement le temps à partir de son bureau et en utilisant le téléphone et les outils préférés, y compris les asanas, Trello et Basecamp. Cette application rassemble ensuite les données de feuille de temps dans des rapports visuels intuitifs qui facilitent la visualisation du travail de l'équipe, capture les projets avant qu'ils ne soient hors budget et permet de prendre des décisions plus intelligentes concernant l'entreprise. Et pour la facturation des clients, il suffit de créer une facture à partir des temps facturables, de la router par e-mail au client et de recevoir le paiement en ligne.
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Envoyez des factures pour les projets et les notes de frais des clients, recevez des paiements et suivez la santé globale de votre entreprise rapidement et efficacement.
En savoir plus sur Zoho Invoice
Zoho Invoice est un logiciel de facturation facile à utiliser pour le suivi du temps, la création de factures personnalisées et le paiement en ligne. Il vous permet de gérer vos comptes clients et de collaborer avec vos clients et collègues. Gagnez du temps grâce à l'automatisation des factures récurrentes, des rappels de paiement et des envois de notes de remerciement. Avec les applications pour iOS et Android, continuez à travailler où que vous soyez.
En savoir plus sur Zoho Invoice
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Suivi du temps pour gérer efficacement les ressources avec le logiciel Synchroteam. Créez votre version d'essai gratuite en moins d'une minute. Prise en charge en direct.
En savoir plus sur Synchroteam
Gérez efficacement vos ressources mobiles, simplifiez vos processus métier et optimisez vos coûts grâce au logiciel de gestion de la maintenance sur site (gestion des interventions) Synchroteam. Synchroteam propose un service de traçabilité, de planification, de distribution, de calendrier, de gestion des travaux, de reporting, de CRM, de suivi du temps, de facturation et de cartographie. SaaS en cloud avec applications mobiles iOS et Android. S'intègre avec Quickbooks et Zoho. Créez votre version d'essai gratuite en moins d'une minute et organisez-vous avec cette solution de maintenance sur site abordable, puissante et personnalisable. Prise en charge en direct.
En savoir plus sur Synchroteam
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
La gestion du personnel de Deel rationalise les RH, améliore la collaboration au sein de l’équipe et automatise les processus, en s’intégrant parfaitement aux outils.
En savoir plus sur Deel
La solution de gestion du temps de Deel est conçue pour simplifier la gestion du personnel à l’échelle mondiale. Notre système de gestion du temps permet aux collaborateurs de pointer facilement à l’arrivée et au départ sur des plateformes de bureau et mobiles, garantissant ainsi un suivi précis et efficace des heures. Cet outil met automatiquement à jour les feuilles de temps, rationalise les processus de paie et réduit les erreurs. Permettez aux employés de conserver des feuilles de temps précises avec la possibilité d’ajuster manuellement les heures. L’interface intuitive facilite la surveillance des heures et des pauses, améliorant ainsi la productivité. Les employeurs peuvent définir des autorisations pour modifier des feuilles de temps, ajouter des saisies manuelles, etc., assurant ainsi contrôle et personnalisation. Bénéficiez d’une gestion du temps transparente et d’une précision de paie améliorée grâce à la solution de gestion du temps de Deel.
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Ruddr permet aux équipes de services professionnels d'améliorer leurs performances et leur prévisibilité commerciale.
En savoir plus sur Ruddr
Ruddr est une plateforme de services professionnels moderne conçue pour les équipes en PME. Ruddr collecte les données opérationnelles relatives aux clients, projets, budgets, tâches, heures, dépenses et factures. Des rapports et des ICP (indicateurs clés de performance) fournissent un aperçu de diverses métriques, comme les revenus, la marge sur les services, le taux de réalisation, le taux d'utilisation, etc.
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
WiseTime est un programme de gestion automatique du temps dont vous ne pourrez plus vous passer ! Finies les feuilles de travail Excel
En savoir plus sur WiseTime
WiseTime est un programme intuitif de gestion automatique du temps dont vous ne pourrez plus vous passer !
L'application fonctionne en arrière-plan, sur votre ordinateur, pour suivre les fichiers, les activités et les sites Internet sur lesquels vous travaillez.
Exécutée en permanence en arrière-plan, cette application simple, cohérente et précise crée des saisies automatiques de tout ce que vous faites sans que vous n'ayez à lever le petit doigt.
Finies les feuilles de travail et les interruptions !
Accès 100 % privé : vous contrôlez entièrement l'accès à vos données.
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
"Des fonctions de gestion du temps faciles à utiliser" est la phrase qui revient le plus souvent pour décrire My Hours depuis 2002. Démarrez gratuitement sur le site web de My Hours.
En savoir plus sur My Hours
Un logiciel de gestion du temps sur le cloud conçu pour les petites équipes et les auto-entrepreneurs.
Gérez le temps dédié aux projets qui impliquent plusieurs tâches, générez des rapports pertinents et envoyez des factures à vos clients. Applications mobiles gratuites pour Android et iOS.
"Des fonctions de gestion du temps faciles à utiliser" est la phrase qui revient le plus souvent pour décrire My Hours depuis 2002.
Démarrez gratuitement et passez au niveau PRO dès que vous le souhaitez.
En savoir plus sur My Hours
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Gladys est un logiciel de gestion de projet collaborative qui combine des fonctions pour la productivité et la créativité.
En savoir plus sur Gladys
Gladys est un logiciel de gestion de projet collaboratif qui combine des fonctions pour la productivité et la créativité. Cette solution tout-en-un constitue le moyen le plus simple pour suivre vos projets et rendre le travail en équipe plus efficace. Les espaces de travail de Gladys permettent de communiquer, d'organiser et de collaborer sur des tâches, des fichiers, des calendriers et des conversations vidéo. Et la fonction de gestion de portefeuille simplifie la gestion de votre business.
En savoir plus sur Gladys
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Jibble est une application gratuite de gestion du temps pour la paie, la gestion des absences et la mise en conformité.
Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités.
En savoir plus sur Jibble
Jibble est une application gratuite de gestion du temps. Suivez les heures de travail de votre personnel pour mieux gérer la paie, les absences et la mise en conformité.
Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités.
Le personnel peut pointer en utilisant un appareil mobile, une tablette, le web, MS Teams, Slack ainsi que la reconnaissance biométrique et la localisation GPS.
Pour le secteur de la construction, de la fabrication, du commerce de détail, des produits alimentaires et des boissons, du travail à distance, des services sur le terrain, des soins de santé, de l'éducation ainsi que les start-up, les agences, les entreprises avec bureaux et autres.
Générez des feuilles de temps automatisées et des rapports avancés.
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- Heures facturables et non facturables
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- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Quire est un outil collaboratif de gestion de tâches permettant d'organiser des tâches et des sous-tâches dans une seule structure arborescente.
En savoir plus sur Quire
Quire est un outil de gestion de projet/tâche collaboratif qui permet aux utilisateurs de planifier et d'organiser facilement des tâches dans une structure arborescente dans laquelle les objectifs sont atteints en décomposant les idées en tâches réalisables imbriquées dans une liste hiérarchique.
En savoir plus sur Quire
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Solution de pilotage RH pour planifier, anticiper, optimiser et automatiser l’organisation du travail des équipes terrain.
En savoir plus sur Skello
Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour optimiser et automatiser l’organisation du travail des équipes terrain, de la planification à la préparation de la paie. Elle aide +20 000 clients à prendre les meilleures décisions en les libérant de la charge mentale et des risques d’erreur.
Rapide à prendre en main, Skello centralise toutes les données pour créer ses plannings, suivre le temps de travail, automatiser la saisie des variables de paie, analyser sa performance et piloter son activité.
Avec l’application mobile, Skello favorise la communication et la collaboration entre les équipes pour maximiser la productivité quotidienne.
En savoir plus sur Skello
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
HTS est une solution logicielle de gestion du temps conforme à la DCAA et conçue pour aider les entreprises à répondre aux exigences FAR pour la conformité DCAA.
En savoir plus sur Hour Timesheet
Une solution de gestion du temps conforme à la DCAA pour tous les entrepreneurs gouvernementaux. Ses fonctionnalités comprennent une piste d'audit détaillée, une fonction demandant de fournir un motif pour toutes les modifications de feuille de temps, des rappels quotidiens sur les feuilles de temps pour les employés et sous-traitants, des signatures des employés et de leurs superviseurs pour valider les feuilles de temps et une version PDF de chaque carte de pointage. Intégration à QuickBooks Online, Desktop, ADP et Paychex. Chaque compte bénéficie d'une version d'essai gratuite de trente jours. Aucune carte de crédit requise. Gérez le temps par rapport aux projets, aux congés, aux codes indirects, etc.
En savoir plus sur Hour Timesheet
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Zoho Projects simplifie la gestion du temps pour les équipes. Enregistrez facilement les heures consacrées aux projets sur des feuilles de temps et générez des factures pour la facturation des clients.
En savoir plus sur Zoho Projects
Zoho Projects est un excellent outil de gestion de projet qui propose de nombreuses fonctions de suivi du temps efficaces. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement suivre le temps que vous et votre équipe consacrez aux tâches.
Vous pouvez enregistrer les heures travaillées sur des feuilles de temps ou suivre le temps passé sur des tâches spécifiques à l'aide de minuteurs. Zoho Projects propose également des rapports détaillés qui fournissent des indications précieuses et permettent de savoir comment votre équipe gère son emploi du temps. Ces rapports peuvent ensuite être utilisés pour créer des factures pour la facturation des clients et la paie.
En savoir plus sur Zoho Projects
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
7pace Timetracker est une solution intégrée et professionnelle pour la gestion du temps et le reporting conçue pour les équipes utilisant Azure DevOps.
En savoir plus sur 7pace Timetracker
7pace Timetracker aide les ingénieurs, génère des opinions et accompagne votre équipe au fil du temps dans son apprentissage et son évolution. Cet outil automatise les tâches standard, vous permet de créer des rapports et vous aide à prévoir la durée d'un projet. 7pace Timetracker s'intègre de manière discrète dans votre paysage informatique existant et dispose de son propre modèle de sécurité et d'autorisation intégré.
En savoir plus sur 7pace Timetracker
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Outil pour la gestion du temps pour la gestion de projet agile, le suivi des tests et des problèmes avec feuille de temps, journal d'audit et reporting.
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La gestion du temps de juno.one est un outil puissant qui aide les équipes à suivre leurs heures et leurs budgets. Grâce à son module de feuille de temps facile à utiliser et à ses paramètres flexibles, juno.one permet aux membres de l'équipe de consigner facilement leurs heures et de suivre leur avancement sur les projets.
Que vous travailliez sur un projet facturable ou non facturable, le module de feuille de temps de juno.one vous aide à maitriser votre temps et à vous assurer que vous travaillez toujours de manière efficace.
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Planification d'équipe, planification de projet, gestion du temps, gestion de la disponibilité, utilisation, prévision dans un seul outil de planification des ressources.
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>> Logiciel de gestion des ressources et du personnel.
>> Fonctionnalités de gestion du temps, feuilles de temps, planification du personnel, planification de projet, budgétisation, charge de travail, performances, gestion de la disponibilité, prévision des ressources.
>> Teamdeck est développé par une entreprise de logiciels qui travaille également avec Spotify, Uber, Netflix et Viu.
>> La solution est utilisée dans les secteurs de l'informatique, des finances, de la création, du commerce de détail, des jeux, de l'éducation et des médias.
>> Présentation de démonstration en direct et aide à la configuration gratuites. S'inscrire pour une démo.
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
ProGesSi accompagne des ESN, cabinets de conseil et sociétés de portage de toute taille depuis plus de dix ans avec leur ERP (Enterprise Resource Planning) qui allie le génie
En savoir plus sur ProGesSi
ProGesSi est un outil complet, intuitif embarquant l'IA (intelligence artificielle) allié à une équipe d'ingénieurs pour du développement à la demande.
Digitalisez votre écosystème grâce à une plateforme collaborative accessible de partout 24 h/24, 7 j/7 et depuis n'importe terminal (PC/Mac, tablette et smartphone).
Avec ProGesSi, peu importe le nombre de flux, les chiffres mensuels sont toujours corrects au centime près.
En savoir plus sur ProGesSi
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Gripp est une entreprise de logiciels qui vise les agences et les prestataires de services. Elle compte plus de 1 800 clients et environ 10 000 utilisateurs quotidiens.
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Gripp est une entreprise de logiciels qui vise principalement les agences et les prestataires de services auprès des entreprises. Avec plus de 1 800 clients et environ 10 000 utilisateurs quotidiens, l'éditeur aide ses clients à optimiser leurs processus métiers au quotidien en leur fournissant un logiciel tout-en-un. Lorsque vous parlez de processus métiers, vous pensez peut-être à la planification, aux devis, à la gestion du temps et au reporting. En raison de l'accent mis sur les agences et les prestataires de services auprès des entreprises, l'éditeur est capable de réfléchir en détail avec ses clients.
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Essayez-le gratuitement !
Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Il aide les équipes à offrir de la valeur aux clients en publiant des versions plus tôt, plus souvent et plus itérativement.
Elles utilisent Jira pour transformer les opinions en nouvelles fonctionnalités et améliorer la satisfaction des clients. Grâce à ce logiciel, elles obtiennent une visibilité sur les objectifs à long terme, l'état d'avancement du travail et les informations de publication en temps réel. Alors que les équipes s'adaptent aux évolutions du marché, Jira contribue à faire en sorte que les processus évoluent à la même vitesse.
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- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Le suivi du temps est simple et plus intuitif avec Clockify - une application pour le suivi du temps, des heures facturables et des rapports pour améliorer la productivité.
Clockify permet aux employés de consigner les heures facturables ou non facturables qu'ils consacrent aux tâches. Définissez un taux horaire pour un projet spécifique, affectez des employés à un projet et extrayez des rapports pour vous aider à gérer les salaires et à analyser les performances des employés. Approuvez des demandes de congé, créez les politiques d'employés, des jours de vacances payés, des congés maladie ou des jours fériés.
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Système de gestion du temps intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles.
Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir qui travaille, où et sur quels projets - le tout en temps réel. Intégré à Xero, QuickBooks, Sage, ADP, etc. TSheets synchronise les données des feuilles de temps en temps réel pour une gestion plus rapide et plus précise de la paie et de la facturation.
En savoir plus sur QuickBooks Time
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Fonctionnalités
- Heures facturables et non facturables
- Suivi du temps des projets
- Calcul des heures supplémentaires
- Base de données des employés
- Planification du personnel
- Gestion des tâches
Logiciels de gestion du temps : guide d'achat
Table des matières
Un logiciel de gestion du temps permet d'effectuer le suivi du temps total passé par les employés sur des tâches et des projets. Ces logiciels enregistrent les heures travaillées par les employés, capturent les tarifs horaires et les taux de facturation des clients et utilisent ces informations pour automatiser les fonctions de gestion de la paie.
Avantages d'un logiciel de gestion du temps
- Un suivi efficace pour les freelancers et employés travaillant à distance : le nombre des employés mobiles ou travaillant à distance ne cessant d'augmenter, les entreprises se voient confrontées à de nombreuses difficultés pour effectuer le suivi du temps travaillé. Suivre la présence ou le nombre d'heures de travail de chaque freelancer ou employé mobile séparément est une tâche lourde générant de la frustration. Les logiciels de gestion du temps permettent d'enregistrer les heures de présence et de travail des employés et de les afficher dans un tableau de bord destiné aux responsables. Certains outils de gestion du temps offrent aussi des captures d'écran automatiques, ce qui permet aux utilisateurs de contrôler le temps total passé par les freelancers et employés à distance à des activités autres que leurs tâches professionnelles.
- Gestion efficace des paies : le calcul des paies est un processus long. Les responsables de la paie ont besoin de coordonner face aux employés et à leurs responsables la collecte de diverses informations, telles que les fiches de présence ou fiches horaires, les salaires horaires, les périodes de congés et les heures supplémentaires, afin de pouvoir calculer précisément les salaires des employés. Les outils de gestion du temps capturent automatiquement les heures d'arrivée et de départ des employés et génèrent des rapports des heures totales travaillées et des périodes de congés prises. Ces logiciels offrent aussi des fonctionnalités de calcul des paies, prenant en compte d'autres facteurs tels que les salaires différentiels et les primes.
Fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion du temps
- Heures facturables et non facturables : effectuez le suivi des heures facturables et non facturables pour un projet.
- Suivi du temps en ligne : capturez le temps des employés et des tâches effectuées à l'aide d'applications en ligne synchronisées et accessibles par le biais d'un navigateur Internet, d'une application mobile ou application de bureau.
- Capture automatique du temps : enregistrez les heures d'arrivée et de départ des employés et calculez le nombre d'heures travaillées. Capturez le temps à l'aide de données biométriques ou d'autres méthodes électroniques.
- Base de données des employés : conservez les coordonnées du personnel et le statut des projets dans une base de données.
- Calcul des heures supplémentaires : enregistrez et gérez les heures supplémentaires des employés.
Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion du temps
- Accès mobile : les entreprises ayant de plus en plus de personnel travaillant à distance, l'accès mobile est devenu une véritable nécessité sur le marché des logiciels. Une application mobile de gestion du temps permet aux travailleurs travaillant à distance d'enregistrer leur planning de travail, de soumettre des demandes de congé et de consulter les changements apportés à leur planning lorsqu'ils sont en déplacement. Certains produits offrent aussi un traçage GPS, qui permet aux responsables de connaître le temps passé par le personnel de terrain sur le site d'un client. Les entreprises qui ont déjà introduit ou prévoient d'introduire des politiques relatives au travail à distance pour leurs employés dans les deux à trois prochaines années devraient évaluer les produits proposant cette fonctionnalité.
- Conformité réglementaire : de nos jours, les entreprises sont soumises à un certain nombre de réglementations concernant les salaires et elles doivent assurer leur conformité avec les exigences réglementaires et légales. Par exemple, les réglementations du FLSA (Fair Labor Standards Act) sont strictes concernant le salaire minimum et les heures supplémentaires et des sanctions sont encourues par les entreprises qui ne respectent pas ces réglementations. Un outil de gestion du temps qui inclut ces exigences de conformité alerte les responsables lorsqu'un employé travaille un nombre d'heures qui dépasse les heures de travail normales et garantit que les heures supplémentaires sont prises en compte dans le calcul du salaire. Un outil de gestion du temps fournit aussi des rapports en relation avec ces exigences de conformité. Les entreprises doivent préparer à l'avance une liste des exigences réglementaires s'appliquant à leur activité et choisir un système de gestion du temps qui les prend en charge.
Principales tendances en matière de logiciel de gestion du temps
- L'IA (intelligence artificielle) va constituer la prochaine grande révolution dans le domaine des systèmes de gestion du temps : le besoin de disposer de méthodes efficaces pour capturer le temps de travail a créé une demande accrue en technologies d'IA sur le marché des logiciels de gestion du temps. Les technologies IA comme la reconnaissance faciale permettent aux fournisseurs de logiciels de gestion du temps de fournir des moyens infaillibles pour capturer le temps de travail des employés. Ces méthodes permettent non seulement de capturer automatiquement le temps de travail, mais également d'éliminer les cas de fraude. Nous devons nous attendre à voir l'IA de plus en plus utilisée dans les systèmes de gestion du temps d'ici à cinq ans.
- L'adoption des bots de conversation est à la hausse : l'adoption chatbots s'accélère comme jamais auparavant. Suivant cette tendance, les fournisseurs de logiciels de gestion du temps ont commencé à explorer différents cas d'utilisation de chatbots dans leurs solutions logicielles. Par exemple, les chatbots peuvent interagir avec les employés pour capturer le statut actuel de leurs tâches en cours. Les informations sont alors renseignées automatiquement sur les fiches horaires, ce qui élimine le besoin d'enregistrer manuellement l'activité des employés.
