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Solution pour créer, envoyer, éditer, signer électroniquement et gérer le cycle de vie de vos contrats.
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Mobile application that enables the user to build and sign customised digital forms.
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Gère les documents, les signatures et les délais avec facilité. Partagez en toute sécurité des documents n'importe où, n'importe quand. RDMS propose des tableaux de bord de gestion des essais et des documents, une capture de signature électronique 21 CFR Part 11, des mises à jour de données dynamiques, une saisie de formulaires automatique, des déclencheurs de délais et un historique des modifications. Souple et évolutives, les solutions VACAVA sont livrées via le Cloud. Inutile, donc, de se préoccuper des détails technologiques.
Redéfinir le document réglementaire sur les essais cliniques et la gestion des FAT grâce à une solution automatisée et personnalisable conforme à la 21 CFR Part 11.
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Customizable solution that helps businesses automate processes related to electronic signature capture and documentation.
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De plus en plus d'organisations choisissent d'automatiser leurs processus métier et d'éliminer les documents imprimés. www.recro.ae
OPENTRUST SPI : le leader des plateformes de création et de vérification de signatures électroniques.
Faire signer ses contrats plus rapidement et obtenir une autorisation de domiciliation légalement valide plus rapidement. Envoyer son propre contrat en utilisant Stiply ou directement en utilisant un logiciel interne. Faire en sorte que le contrat soit renvoyé avec une signature sans avoir à faire quoi que ce soit. Utiliser le logo et appliquez l'identité de l'entreprise dans Stiply. Ajouter des pièces jointes ainsi que les termes et conditions existants. Il est possible de modifier également les textes d'e-mail standard. Stiply ne supporte pas moins de neuf langues !
Les signatures électroniques sont simples. Si simple en fait, qu'il est possible de signer des documents dans les 10 minutes.
Assently is one of Scandinavias leading E-Sign software providers. Assently focuses on quality and security for all document processes and supports the most secure means of signature.
Assently E-Sign allows users to manage, send, follow up on and archive digital documents. Assently E-Sign is easy to use for the whole organisation and allows so much more than only e signing as a feature.
Scaling E-Sign software that allows users to manage, send, follow up on and archive digital documents.
Single space for teams to execute agreements, contracts and other documents that need a signature.
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Digital signature software that utilizes the Blockchain to keep your signed documents encrypted and secure.
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TRUESigner Enterprise (earlier known as Corporate Signer) is any organization's must-have signature server. It enables API based integration into any ERP/CRM/HRMS/legacy systems. Companies automate signing of invoices, purchase orders, credit/debit notes, employee letters and so on. It operates in real time as well as bulk signing modes.
It supports all PKI based as well as electronic signatures that are compliant with eIDAS and meets your mission critical signing needs.
A comprehensive signing solution for your mission critical need of real time and as well as offline bulk signing.
The platform for documents approval and signing contracts online with one-click e-signature
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OpenLimit CC Sign helps to manage documents electronically and to sign papers digitally.
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Aadhaar eSigning gateway that helps businesses digitize and automate signatures for legal documents.
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Kofax SignDoc allows for a wide range of e-signing methods and scenarios.
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Signaturit is a trust service provider that offers innovative solutions in the field of electronic signatures (eSignatures), certified registered delivery (eDelivery) and electronic identification (EID). All of them are in accordance with Regulation (EU) No. 910/2014 (eIDAS), as well as with the US laws E-SIGN and UETA Acts.
Companies that use our trust services improve their efficiency by streamlining many daily transactions, internal and external.
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PenPower Signature SDK detects the pressure from the electronic signature pen and uses coordinate data to produce the handwriting track. The pressure produced handwriting signature is displayed in the signature window to achieve the same effect as a signature signed on paper.
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SELL&SIGN is a data certification software that collects legally binding digital signatures to authenticate data and close contracts.
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Digital signature solution that helps businesses with notification, signing, digital document management, and contracting.
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Universign, the electronic signature solution, quick and easy
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Web-based form management software that helps organizations create and automate approval processes for documents reducing manual tasks
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digital signature software
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PDF signature solution that allows users to import details, sign and email documents using mobile devices.
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Business content management solution that makes it possible to manage your corporate files and documents digitally.
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e-Signature solution and document management tool.
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Allows businesses to close business deals faster by incorporating electronic signatures into their business flow.
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Cloud-based Digital Signing Service makes it easy to add digital signatures and seals to existing document workflows and applications.
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Webdox is a global CLMS solution, flexible and adaptable to all types contracts and areas within a company. It solves the pre-signature, signature and post-signature processes fully, focusing on the efficiency of the processes and also on the correct contractual management.
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Sign, send and notarize documents on one platform.
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Legally sign documents and manage approval processes with privacy and trust built-in. Our clients remain in complete control of their data because of end to end encryption and letting our customer host their own files. We ensure trust by building our solution on smart contracts on the blockchain for the immutability of the data and process. All to say we created a solution that even if we wanted to we couldn't view, modify, or delete your signature, document, or process.
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eSignature solution made in Germany, with a Web-GUI, mobile App and REST-API, including qualified, remote signature.
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Intuitive and legally binding eSignatures solution.
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Agree is a cloud-based signing solution preventing repetitive tasks such as posting, collecting, filing and searching of documents.
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Docuten is a platform (SaaS) that promotes the digitization of the administrative process of companies through a bundle of services consisting of electronic invoice and digital signature.
Docuten is designed to help businesses manage invoices and collect digital signatures.
Docage démocratise la signature électronique pour les PME. Accessible financièrement et sans installation, Docage est une plateforme de consentement électronique vous permettant de faire signer électroniquement tous vos documents en conformité avec le règlement eIDAS. Les transactions peuvent être entièrement automatisées grâce à l'API intégrée.
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A SaaS multichannel electronic signature platform helping businesses sign and send online documents.
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Digital Signature for any type of contract, any number of signatories, any device. Digital certificate is attached to each signed document. Control email templates, reminders, security settings and notifications. Ideal for any small business or professional. Easy to upgrade to add document management, client portals and quotes & proposals module.
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Digital signature solution available on all devices. Documents have legal value, can be labelled & managed in just a few steps.
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Digital signing with your personal certificate or advanced with our certificate.
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Legally binding electronic signatures.
Legally binding electronic signatures.
Logiciels de signature électronique : guide d'achat
Table des matières
Les logiciels de signature électronique (ou de signature numérique) permettent de capturer en toute sécurité les signatures électroniques grâce à la cryptographie. Ces types de systèmes permettent aux utilisateurs de joindre électroniquement une image de signature à un document. Les solutions de signature électronique vérifient l'identité du signataire, permettant d'accélérer la procédure de signature de document dans son ensemble.
Avantages d'un logiciel de signature électronique
- Processus de signature efficace : la gestion des processus manuels de signature de document peut être fastidieuse et chronophage. Les méthodes manuelles de signature nécessitent de localiser les différentes personnes qui doivent apposer leur signature sur un document et de transférer manuellement le document d'un signataire à un autre. Les solutions de signature électronique permettent aux utilisateurs de définir un processus de travail selon différentes logiques de routage, par exemple un routage parallèle (le document est alors signé par plusieurs signataires sans ordre particulier), en série (le document est signé par plusieurs signataires selon un ordre spécifique) ou mixte (combinaison des routages parallèle et en série). Les utilisateurs peuvent aussi consulter en temps réel le statut des signatures nécessaires dans un tableau de bord.
- Conformité avec les exigences/normes facilitée : selon le secteur d'activité des entreprises, les documents peuvent devoir respecter certaines normes/exigences et inclure, entre autres, des filigranes, des certificats d'exécution et des signatures d'autorisation. La non-conformité peut résulter en une dénonciation de contrat. Un outil de signature électronique facilite le respect de la conformité en forçant l'application des normes au point d'utilisation. Par exemple, les solutions de signature électronique génèrent automatiquement des certifications d'exécution aussitôt que chaque transaction est réalisée. Certaines solutions offrent aussi des pistes d'audit, qui consignent les activités associées au document du début à la fin (y compris les transferts, l'impression, la signature et le refus d'un signataire).
- Conclusion rapide des affaires : la gestion des signatures sur papier nécessite de passer du temps à transférer physiquement les documents d'un signataire à un autre et les efforts déployés au suivi peuvent être énormes. Le processus est encore plus compliqué si les documents doivent être signés par des personnes ne se trouvant pas dans la même ville ou dans le même pays. Les logiciels de signature électronique simplifient ce processus en permettant aux utilisateurs de signer les documents de manière électronique, à l'aide de diverses méthodes de vérification, ce qui accélère les transactions et ainsi de conclure les affaires plus rapidement.
Fonctionnalités clés des logiciels de signature électronique
- Authentification : déterminez et vérifiez l'identité des signataires et leur signature par email, SMS, appel téléphonique, via leurs profils sur les réseaux sociaux et la géolocalisation.
- Signature électronique : signez les documents dans le système logiciel et assurez-vous que seul le destinataire légitime signe le document.
- Piste d'audit : suivez les modifications apportées au document, affichez les horodatages des modifications et vérifiez toute modification de propriété d'un document.
- Signature mobile : capturez une signature à l'aide d'une application mobile ou d'une interface web.
- Signataires multipartites : partagez des documents avec plusieurs utilisateurs et collectez plusieurs signatures en parallèle, en série ou de manière combinée.
Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de signature électronique
- Méthodes d'authentification : les méthodes d'authentification sont ce qui rend l'utilisation des logiciels de signature électronique sûre. Plusieurs méthodes d'authentification existent : par email, code d'accès, téléphone et par le biais des profils sur les réseaux sociaux. Certains produits offrent une vérification par géolocalisation qui capture les coordonnées GPS au point de la signature et valide les signataires sur la base de leur emplacement. Avant d'acheter un logiciel de signature électronique, vous devriez déterminer vos besoins et des politiques d'authentification, afin de choisir un produit qui les satisfont.
- Application mobile : le personnel mobile des entreprises ne cessant de croître, les applications mobiles sont devenues une véritable nécessité. Ces applications permettent aux utilisateurs de réaliser différentes tâches lors de leurs déplacements, assurant ainsi l'efficacité et la rapidité des opérations. Les solutions de signature électronique mobiles permettent de prendre des photos des documents et contrats physiques, de les convertir en fichiers PDF et de les affecter à des signataires instantanément. Les signataires peuvent ainsi consulter les documents, apposer leur signature et effectuer l'ensemble du processus dans l'application mobile. Les entreprises qui disposent déjà de personnel mobile ou sont en train de le mettre en place devraient évaluer les produits qui offrent cette fonctionnalité.
Principales tendances en matière de logiciel de signature électronique
- Les technologies portables font leur apparition sur le marché des logiciels de signature électronique : en raison des risques accrus de fraude, les entreprises recherchent des solutions de signature électronique plus sécurisée. L'utilisation de technologies portables est l'une d'entre elles. Les fournisseurs de logiciels ont commencé à encoder des clés cryptographiques sur des puces intelligentes puis à doter des appareils portables de ces puces. Lorsque des appareils mobiles se connectent via Bluetooth, ces puces permettent de prouver l'identité du signataire. Étant donné que les petites entreprises adoptent de plus en plus les technologies portables, attendez-vous à ce que cette méthode d'identification devienne de plus en plus populaire dans les cinq prochaines années.
- Les blockchains sont l'avenir des logiciels de signature électronique : le besoin de disposer de protocoles de sécurité plus fiables accroît l'adoption de la technologie de blockchain. Les programmes de signature électronique dotés de blockchain utilisent les clés publiques et privées des signataires pour authentifier les contrats. Les informations de transaction associées étant disponibles sur un réseau distribué public où plusieurs entités authentifient les signatures, les cas de fraudes sont significativement réduits.