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Logiciels d'onboarding
Un logiciel d'onboarding est essentiel pour automatiser et simplifier le processus d'intégration d'un nouveau salarié. L'outil onboarding permet de structurer et de personnaliser le plan d'intégration d'un nouvel employé, assurant une transition fluide et efficace. Avec des fonctionnalités avancées comme la gestion des documents, les checklists de tâches, les modules de formation en ligne et le suivi de progression, les logiciels d'intégratiot des salariés améliorent leur expérience dès leur premier jour. Les logiciels onboarding centralisent toutes les informations et les documents nécessaires, facilitant la conformité aux régulations et réduisant les erreurs administratives. Ils favorisent également la communication entre les nouveaux employés et les différentes équipes, assurant une intégration rapide et harmonieuse. Parcourez la liste des différents logiciels disponibles. Vous pouvez également utiliser des filtres pour trouver les logiciels onboarding gratuits. Lire la suite Afficher moins
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Une plateforme d'adoption de produits tout-en-un qui permet d'intégrer facilement des utilisateurs, de favoriser la découverte des fonctionnalités et d'augmenter le taux de conversion.
En savoir plus sur Product Fruits
Product Fruits vous permet d'ajouter facilement des visites interactives, des présentations et des conseils à votre application tout en offrant aux utilisateurs la possibilité d'envoyer leur avis. Tout cela via un éditeur facile à utiliser, sans aucun codage ni aucune conception supplémentaire.
Que vous ayez une petite start-up dynamique avec une application innovante ou une grande entreprise fournissant des solutions professionnelles complexes, Product Fruits vous garantit d'intégrer efficacement vos utilisateurs, d'augmenter considérablement les taux de conversion et de réduire les coûts d'assistance.
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Préintégrez et intégrez les nouveaux employés plus rapidement. Améliorez la connaissance des produits, communiquez sur la culture de votre entreprise et augmentez la motivation des collaborateurs.
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Préintégrez et intégrez vos nouveaux employés avec eloomi. Améliorez la connaissance des produits, communiquez sur la culture de votre entreprise et augmentez la motivation des collaborateurs avec une seule et même solution en ligne. En combinant l'apprentissage et la gestion des performances, eloomi se démarque des autres plateformes d'intégration en assurant le développement continu des employés. Avec eloomi Authoring, créez et personnalisez des modules de formation interactifs à l'aide de plusieurs formats de médias.
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Une plateforme RH centralisée qui exécute toutes les tâches essentielles des RH, ce qui est indispensable à la réussite de chaque entreprise : GRH, recrutement, paie, etc.
En savoir plus sur Personio
Des études ont montré que les premiers jours d'un nouvel employé dans l'entreprise sont cruciaux pour leur fidélité à long terme. Avec Personio, les processus d'intégration sont configurés et personnalisés en quelques clics ainsi vous pouvez vous assurer que toutes les tâches seront terminées à temps.
De plus bénéficiez d’une vue d’ensemble sans avoir à agir directement. Les tâches concernant l’onboarding sont consultables de manière centralisée et les agents ayant des tâches à effectuer reçoivent automatiquement un rappel.
Vos nouveaux employés seront opérationnels immédiatement !
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La plateforme Absorb LMS aide les entreprises à simplifier leur processus d'intégration grâce à une expérience d'apprentissage attrayante et des outils d'administration efficaces.
En savoir plus sur Absorb LMS
L'expérience d'apprentissage enrichissante et la fonctionnalité d'administration efficace d'Absorb LMS aident les entreprises à simplifier l'intégration de leurs partenaires internes ou externes. Créez des cours d'intégration interactifs et conçus sur mesure pour votre entreprise avec Absorb Create. Pour l'intégration générale, la conformité ou les cours spécifiques à votre secteur, utilisez la bibliothèque de cours Amplify ou l'une des bibliothèques des partenaires d'Absorb. Suivez l'intégration de vos apprenants du début à la fin grâce à des analyses de base ou obtenez des informations plus approfondies grâce à Analyze et Analyze Direct.
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Produit local
Plateforme RH tout-en-un basée sur le Cloud qui aide les entreprises à centraliser la paie, les prestations, les actifs (numériques) et la flotte.
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Officient offre une solution Cloud, tout-en-un pour les RH, la paie et une plateforme de prestations pour les entreprises de taille moyenne à grande. Créé pour être le système d'enregistrement de gestion de la main-d'œuvre, il soutient les entreprises dans la dématérialisation et l'automatisation des tâches fastidieuses de gestion des effectifs. Il s'agit de faire passer les RH d'un rôle de traitement administratif à un rôle de contrôle en appliquant les données réelles des employés pour piloter la stratégie RH. Arrêter de se soucier de mettre à jour les feuilles de calcul et se concentrer sur ce qui compte le plus, le développement des personnes.
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ClickLearn automatise le processus de création de supports de formation et de documentation pour un retour sur investissement et une adoption des logiciels métiers accrus.
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La solution ClickLearn permet de gagner du temps et garantit l'adoption numérique en automatisant le processus de création et de mise à jour du matériel de formation et de la documentation. Cliquez sur vos processus et ClickLearn les enregistre pour produire des instructions étape par étape, une assistance virtuelle, une formation en ligne et des vidéos de processus, prenant réellement en charge n'importe quel scénario d'apprentissage. En un seul clic, vous pouvez produire un portail d'apprentissage complet dans plus de 45 langues.
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Pendo fournit des guides et des messages personnalisés dans votre application pour aider vos clients à tirer le meilleur parti de votre produit.
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Pendo fournit des analytics et des conseils sur une seule plateforme. Déployez l'intégration et mesurez son impact sur le changement de comportement réel (pas seulement la réalisation de guides) sur une seule plateforme. Recueillez des informations et agissez sur une seule plateforme. Segmentez facilement les utilisateurs pour vous assurer de transmettre le bon message au bon utilisateur au bon moment.
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Les flux d'intégration de bob aident à rationaliser l'expérience d'intégration des nouveaux employés, parties prenantes et RH.
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bob adopte une nouvelle approche pour l'intégration des employés. bob simplifie non seulement le processus d'administration, mais permet également à l'employé de mieux connaître la culture de votre entreprise. Les nouveaux arrivants peuvent se faire une idée de l'entreprise avant que la nervosité du premier jour ne se manifeste. bob est la solution parfaite pour les entreprises de plus de 80 employés.
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Intégrés à vos applicatifs, les guides interactifs Lemon Learning augmentent l'adoption logicielle et l'engagement des utilisateurs.
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Pour ceux qui viennent de rejoindre votre entreprise ou ceux qui doivent maîtriser un nouveau logiciel, ne les laissez pas abandonner vos outils simplement parce qu'ils n'ont pas clairement compris les fonctionnalités. Lemon Learning accélère l'adoption des logiciels grâce à des procédures pas-à-pas interactives disponibles au moment opportun.
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uQualio® est une solution cloud d'e-learning vidéo qui vise à assurer la motivation et l'engagement des clients, des employés et des partenaires.
En savoir plus sur uQualio
uQualio est une plateforme d'apprentissage vidéo en ligne facile à utiliser et abordable.
Créez des cours avec ce logiciel efficace. Utilisez les vidéos de votre appareil, de YouTube ou de Vimeo, ajoutez des images, des documents et des questions et diffusez des cours publiquement ou en privé.
Le microlearning est idéal pour la diffusion des connaissances. Formez les utilisateurs 24 h/24, 7 j/7 sur n'importe quel appareil en 13 langues grâce au microlearning gamifié, facile et amusant à utiliser.
Formez les clients, les employés ou les partenaires commerciaux afin qu'ils connaissent ce qu'ils ont besoin de connaitre.
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Grâce à l'excellente plateforme d'évaluation à 360 degrés d'EchoSpan, prenez le contrôle de vos programmes d'évaluation et de développement des collaborateurs.
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Les outils d'évaluation à 360 degrés d'EchoSpan sont utilisés par plus de 4 000 entreprises, aux quatre coins du monde. Basés sur un système web abordable, ils vous permettent de personnaliser toutes les facettes du processus d'évaluation des collaborateurs, y compris le contenu des évaluations, les échelles de notation, les messages envoyés par e-mail, les flux de travail et l'apparence des rapports. Pour couronner le tout, le module de planification du développement d'EchoSpan vous permet de finaliser votre processus d'évaluation à 360 degrés et favorise l'engagement de vos collaborateurs dans les activités de développement, tout au long de l'année. EchoSpan est conforme à la RGPD.
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THRIVE est une plateforme LMS de premier plan pour les entreprises. Intégrez, formez et améliorez les compétences de vos employés à grande échelle et en toute simplicité.
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La plateforme complète de gestion de l'apprentissage et des compétences de THRIVE combine tous les avantages d'un LMS (Learning Management System) avec l'apprentissage social hautement personnalisé d'un LXP (Learning Experience Platform) au service de l'apprenant. Gérez, identifiez et appréhendez les toutes dernières compétences dans votre entreprise en toute transparence et facilité.
Découvrez dès aujourd'hui pourquoi des entreprises du monde entier, telles que Sky, Deciem, Krispy Kreme, Huel, etc., font confiance à THRIVE pour les aider dans leur processus d'intégration, de formation au respect des règlementations, de formation et de développement des compétences.
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Un moyen rapide d'intégrer rapidement les utilisateurs. Convertissez plus de clients et augmentez la fidélisation.
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Le moyen le plus rapide d'intégrer rapidement les utilisateurs.
Vous voulez améliorer l'accueil des utilisateurs, mais vos développeurs sont très sollicités. Votre taux de conversion en pâtit.
Userflow permet à toute votre équipe de créer des enquêtes, des circuits et des listes de contrôle personnalisés dans l'application, sans avoir recours à la programmation.
Convertissez plus de clients et augmentez la fidélisation.
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Favorisez la réussite de l'intégration initiale des nouveaux employés ; menez une stratégie d'intégration axée sur des objectifs avec LearnUpon LMS.
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Accélérez la réussite des nouveaux employés et intégrez les employés plus rapidement et plus intelligemment grâce à LearnUpon LMS, une solution axée sur l'utilisateur.
Adoptez une approche stratégique cohérente de la formation des nouveaux employés dans votre entreprise. Assurez-vous que vos employés se sentent connectés, soutenus et productifs dès leur embauche. Venez transmettre aux employés les compétences nécessaires pour qu'ils deviennent des membres confiants et épanouis de vos équipes.
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un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe, quel que soit le projet d'une manière amusante, flexible et gratifiante.
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. * Trello apporte de la joie au travail d'équipe en le rendant transparent et facilement partageable entre les conseils d'administration et les équipes.
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Asana est idéal pour gérer les activités de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 11 000 clients notent Asana 4,5 étoiles sur 5.
Asana aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Asana est la seule plateforme qui permet aux équipes de simplifier l'accueil des nouvelles recrues afin d'atteindre rapidement des objectifs communs ambitieux. Plus de 135 000 clients payants dans 190 pays font confiance à Asana pour gérer leur travail, des objectifs d'entreprise à la transformation numérique en passant par le lancement de produits et les campagnes marketing.
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Économisez du temps et de l'argent et gagnez en tranquillité d'esprit avec ADP Workforce Now, une solution de gestion du capital humain facile à utiliser et complète pour les entreprises de plus de 50 employés. Conçue à partir d'une base de données unique, la suite ADP Workforce Now entièrement intégrée inclut des fonctionnalités pour les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion du temps et du travail, la conformité et l'analytique pour les ressources humaines. De plus, Workforce Now s'intègre facilement et en toute sécurité à d'autres applications RH et commerciales.
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Créez une plateforme d'intégration personnalisée pour chaque nouvel employé grâce à la plateforme flexible de monday.com.
Créez une plateforme d'intégration personnalisée pour chaque membre du personnel sur la plateforme flexible de monday.com afin que les nouveaux employés sachent exactement ce dont ils ont besoin pour leurs premières semaines de travail. Affectez tous les membres de leur équipe afin qu'ils prennent connaissance des tâches dont ils sont responsables. Créez ensuite des automatisations pour envoyer des notifications aux services informatiques en cas de demande de configuration de comptes et de fourniture d'équipements, aux responsables RH pour qu'ils communiquent avec les nouveaux employés et aux chefs d'équipe pour préparer les ressources d'intégration.
En savoir plus sur monday.com
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Gusto facilite les opérations de paie, d'avantages sociaux et de RH pour les petites entreprises.
Gusto est une plateforme en ligne moderne destinée au personnel qui aide les petites entreprises à s'occuper de leurs équipes. En plus d'un service complet de paie, Gusto propose des outils d'assurance maladie, d'invalidité, d'expertise en ressources humaines et de gestion d'équipe. Gusto possède actuellement des bureaux à Denver, San Francisco et New York, qui offrent leurs services à plus de 100 000 entreprises à l'échelle nationale.
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L'un des meilleurs logiciels d'intégration. Intégrez les employés et les sous-traitants en 90 secondes, entre les RH et l'informatique, avec Rippling.
L'un des meilleurs logiciels d'intégration. Intégrez les employés et les sous-traitants en 90 secondes, entre les RH et l'informatique, avec Rippling. En un seul flux en ligne, vous pouvez prendre en charge la paperasse liée à une nouvelle embauche, la paie, les avantages sociaux, etc.
En savoir plus sur Rippling
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Le SIRH, parfait pour les petites et moyennes entreprises, comprend des outils d'intégration et un suivi des candidatures pour faciliter le recrutement.
Ce pack de base RH primé comprend des outils d'intégration et un suivi des candidatures pour faciliter le recrutement et la transition des employés. La signature électronique, le suivi des congés, la gestion de la performance et les outils de reporting libèrent les RH des feuilles de calcul, de sorte qu'elles sont plus efficaces et plus humaines. Assistez à une démonstration et bénéficiez d'une version d'essai gratuite.
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Rationalisez les processus de RH et de paie, tout en obtenant un accès rapide aux données des employés à l'aide d'une plateforme intuitive.
Aidez votre entreprise à améliorer l'efficacité, à réduire les problèmes de conformité et à gagner le temps nécessaire pour se concentrer sur leur stratégie commerciale, avec Paycor. La solution de paie et ressources humaines tout-en-un de Paycor élimine le travail manuel de votre journée. Son interface intuitive vous guide à chaque étape du processus, ce qui vous permet d'accéder rapidement à la paie. Toutes les données des employés sont accessibles en un seul endroit. Importez directement les heures des employés, gérez leurs informations et affichez les exigences en matière de trésorerie avant de soumettre la paie.
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Wrike est une plateforme d'intégration en ligne avec des fonctionnalités telles que des modèles, des formulaires de demande personnalisés et plus de 400 intégrations d'applications.
Wrike est une solution d'intégration en ligne utilisée par plus de 20 000 entreprises dans 140 pays. Simplifiez le processus de recrutement et améliorez vos processus RH grâce à la plateforme tout-en-un de Wrike. Démarrez avec un modèle d'intégration des salariés et aidez-vous de formulaires de demande personnalisés pour intégrer votre nouvel employé au service informatique et aux autres services. Créez une liste de tâches dotées d'activités quotidiennes pour les intégrations de nouveaux employés. Ajoutez vos applications de messagerie préférées pour communiquer et planifier des réunions en tête-à-tête. Simplifiez vos processus avec Wrike.
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Gérez la paie, en ligne ou en interne et économisez de l'argent sur le suivi du temps, les rapports et le traitement de la paie.
Paychex Flex est une solution RH tout-en-un sur laquelle vous pouvez vous appuyer à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Utilisez-le pour gérer la paie et associer votre gestion des ressources humaines, votre gestion de la retraite et de vos assurances au service que vous souhaitez et à la connaissance approfondie des réglementations susceptibles d'affecter votre activité.
En savoir plus sur Paychex Flex
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NetSuite, l'ERP cloud n°1, offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour décider rapidement et évoluer en toute confiance.
NetSuite est un logiciel de gestion cloud tout-en-un qui aide plus de 37 000 entreprises à optimiser leurs activités. NetSuite automatise les processus de base et offre une vue en temps réel sur les performances opérationnelles et financières. Avec une suite intégrée pour la comptabilité, le traitement des commandes, la gestion des stocks, la production, la chaîne logistique, etc., NetSuite offre aux entreprises une visibilité claire sur leurs données et un contrôle complet sur leurs activités.
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Logiciels d'onboarding : guide d'achat
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding ?
Un logiciel d'onboarding aide les recruteurs et les responsables d'équipe à optimiser le processus d'onboarding (intégration) des nouveaux employés et à les accompagner tout au long du processus de recrutement et de formation. Ces solutions permettent d'organiser et de gérer les exigences en matière de documentation, les présentations aux collègues/contacts importants et le processus de recrutement et de formation.
Avantages d'un logiciel d'onboarding
- Augmentez l'engagement des employés : le processus d'onboarding permet aux nouveaux employés de se faire une première impression de votre entreprise et cela peut avoir un impact durable sur leur engagement lors de leur présence dans votre entreprise. En vous permettant de simplifier et gérer l'intégralité du processus, le logiciel d'onboarding apporte de la flexibilité aux employés tout au long du processus de recrutement et de formation. Ils peuvent ainsi remplir les formulaires obligatoires et suivre les formations requises à leur propre rythme.
- Simplifiez et facilitez la conformité grâce à la numérisation : les solutions d'onboarding permettent aux professionnels des ressources humaines de gérer les documents numériques des nouveaux employés, notamment la vérification de leurs données. Les fonctionnalités de signature numérique permettent aux employés de rapidement signer et autoriser les documents nécessaires, ce qui réduit le besoin de stockage physique et les demandes de maintenance des fichiers, tout en optimisant la conformité.
Fonctionnalités clés d'un logiciel d'onboarding
- Gestion des cours : créez des cours de formation pour les employés et attribuez-les aux employés.
- Remplissage du formulaire E-Verify/I-9 : demandez aux nouveaux employés de vérifier les documents et leur identité.
- Formulaires électroniques : créez des formulaires numériques faciles à partager et accessibles à toutes les parties concernées.
- Signature électronique : demandez aux utilisateurs de signer des documents dans le système.
- Guide de l'employé : créez, stockez et gérez un guide de l'employé que vous pouvez partager lors du processus d'onboarding.
- Portail des employés : proposez à vos employés un portail en ligne avec des fonctionnalités en libre-service.
- Gestion des fichiers : disposez d'un référentiel catégorisé de tous les documents pertinents de l'entreprise.
- Référentiel des descriptions de poste : créez, partagez et gérez les descriptions de poste.
- Gestion de l'orientation : aidez les professionnels des RH à créer et gérer les programmes d'orientation des nouveaux employés.
- Gestion de tâches : offrez aux utilisateurs la possibilité de créer et gérer une liste à jour des choses à faire et d'en suivre le statut.
- Affectation des mentors : affectez des collaborateurs au mentorat et à l'accompagnement des nouveaux employés tout au long du processus d'onboarding.
Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel d'onboarding
- Accès mobile : les professionnels des RH, les recruteurs, les employés et les responsables utilisent les logiciels d'onboarding pour superviser et mener à bien l'ensemble du processus d'onboarding, du remplissage des formulaires nécessaires, au téléchargement des documents, en passant par le suivi de leur progression. Les employés étant de plus en plus mobiles, il est indispensable que les fournisseurs de logiciels d'onboarding changent s'ils veulent répondre aux demandes du marché. Les acheteurs de logiciels doivent évaluer les besoins de leurs employés en termes d'accès mobile et s'assurer que leur sélection d'options de logiciel d'onboarding répond à toutes leurs exigences.
- Intégration dans les logiciels existants : les solutions de logiciels d'onboarding fonctionnent de concert avec d'autres outils, notamment des solutions logicielles de RH, de recrutement, de paie, d'avantages sociaux et d'administration et de reporting. Il sera difficile, voire impossible, de simplifier les processus d'onboarding si votre logiciel d'onboarding ne peut pas s'intégrer dans vos systèmes existants. Avant de prendre une décision d'achat, étudiez les capacités d'onboarding du logiciel souhaité pour éviter de vous retrouver avec un système cloisonné.
Principales tendances en matière de logiciel d'onboarding
- Interfaces utilisateur conversationnelles : les récentes avancées dans les technologies d'interface utilisateur conversationnelle ont accéléré leur large adoption par les petites entreprises, transformant ainsi le processus d'onboarding. Selon une étude de Capterra, pratiquement 70 % des petites entreprises vont adopter des technologies de messagerie instantanée dans les années à venir. Les messageries instantanées basées sur l'intelligence artificielle vont transformer les fonctionnalités d'onboarding comme le libre-service, la résolution des demandes, le suivi de la progression et la saisie de données.
- Gamification : l'onboarding gamifié transforme le processus, en le faisant passer d'une tâche obligatoire et monotone à une expérience engageante qui permet aux professionnels des RH et aux formateurs d'entreprise de créer des questionnaires, d'attribuer des badges, d'afficher des classements et d'élaborer des jeux interactifs pour aider les employés à se former et à suivre les objectifs et les visions organisationnels obligatoires. La gamification aide les employés à se former et à s'intégrer plus rapidement. Vous pouvez vous attendre à ce que la tendance actuelle de gamification de la formation continue à se développer dans les années à venir.
