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Ressources humaines

Un logiciel de ressources humaines, également connus sous le nom de Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) ou Système de gestion des ressources humaines (SGRH), permet aux entreprises de gérer les dossiers et les informations des employés. Un logiciel de gestion des ressources humaines les aide à organiser les coordonnées, les services, les absences, les salaires, les formations, les avantages et bien plus encore. De nombreux systèmes de gestion des ressources humaines et un logiciel de gestion des ressources s'interfacent aussi avec un logiciel de suivi des candidatures et de paie. Voir aussi : logiciel de suivi des candidatures, logiciel de paie, logiciel d'évaluation des performances et logiciel de gestion du personnel.

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SIRH - Gestion des temps - Contrôle d'accès Administration du personnel - Reporting RH En savoir plus sur Kelio
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VitalTeam, la solution pour une gestion RH performante. Gérez vos processus RH en un seul endroit, favorisant le développement et la performance individuels et collectifs. En savoir plus sur VitalTeam
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Plateforme RH tout-en-un basée sur le Cloud qui aide les entreprises à centraliser la paie, les prestations, les actifs (numériques) et la flotte. En savoir plus sur Officient
Officient offre une solution Cloud, tout-en-un pour les RH, la paie et une plateforme de prestations pour les entreprises de taille moyenne à grande. Créé pour être le système d'enregistrement de gestion de la main-d'œuvre, il soutient les entreprises dans la dématérialisation et l'automatisation des tâches fastidieuses de gestion des effectifs. Il s'agit de faire passer les RH d'un rôle de traitement administratif à un rôle de contrôle en appliquant les données réelles des employés pour piloter la stratégie RH. Arrêter de se soucier de mettre à jour les feuilles de calcul et se concentrer sur ce qui compte le plus, le développement des personnes. En savoir plus sur Officient

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Rationalisez votre gestion quotidienne du personnel avec TalentHR, une nouvelle approche du SIRH. Aucune compétence informatique requise, le tout à un prix raisonnable. En savoir plus sur TalentHR
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Logiciel gratuit de gestion des performances, qui automatise les cycles d’examen et de retour d’information, stimule l’engagement grâce à des entretiens individuels et des retours d’information. En savoir plus sur Effy AI
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Bitrix24 est une plateforme logicielle gratuite de ressources humaines utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site. En savoir plus sur Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme logicielle gratuite de ressources humaines utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site avec accès au code open source. Répertoire du personnel, calendrier de l'entreprise, formulaires de demande, gestion des absences, rapports de travail, pointage, etc. En savoir plus sur Bitrix24

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Leapsome est une plateforme de gestion des personnes utilisée par les PDG et les équipes des RH pour développer leurs employés ainsi que leur activité. En savoir plus sur Leapsome
Les PDG et les équipes RH utilisent Leapsome pour créer un cycle continu de gestion des performances et d'apprentissage personnalisé à même de stimuler la motivation des collaborateurs et le succès de leur entreprise. En tant que plateforme de gestion du personnel, Leapsome combine des outils de gestion des objectifs et OKR, évaluations des performances et diagnostics 360 degrés, formation et intégration des employés, enquêtes de motivation des collaborateurs, retour d'information et félicitations ainsi que des outils pour réunions. En savoir plus sur Leapsome

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Bien plus qu'un SIRH, Eurécia contribue à la performance des entreprises tout en alliant bien-être des collaborateurs. En savoir plus sur Eurécia
Disponible en mode Saas, ce logiciel RH est composé de différents modules allant de l’administration du personnel (congés, notes de frais, gestion des temps etc.), la gestion des talents (entretien, recrutement, formations etc.) et l’engagement des collaborateurs (bien-être, com’interne etc.). Entièrement paramétrable, ce SIRH s’adapte aux besoins de chaque entreprise et évolue avec elle. Un compromis entre des fichiers Excel toujours insuffisant et des solutions ERP souvent surdimensionnées. En savoir plus sur Eurécia

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Un logiciel pour créer et publier des organigrammes qui permet également de les améliorer avec des indicateurs clés de performance intégrés. En savoir plus sur Ingentis org.manager
Ingentis org.manager crée des organigrammes personnalisés et riches en données basés sur les données des principaux systèmes RH tels que SAP HCM, SuccessFactors, PeopleSoft, Workday, Oracle HR ou toute autre source de données. Modifiez le design, la mise en page ou le contenu des organigrammes sans aucune restriction. Les ICP peuvent être calculés et affichés le long de la hiérarchie. De plus, il vous permet de simuler divers scénarios de reorganization. En savoir plus sur Ingentis org.manager

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Odoo HR aide les professionnels des ressources humaines pour le recrutement, la gestion des employés, la gestion des notes de frais, la gestion des évaluations et d'autres exigences en matière de ressources humaines. En savoir plus sur Odoo
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. Odoo HR aide les professionnels des ressources humaines pour le recrutement, la gestion des employés, la gestion des notes de frais, la gestion des évaluations et d'autres exigences en matière de ressources humaines. Automatisez facilement vos processus de ressources humaines avec la suite Odoo d'applications RH. Recommandations, recrutement, employés, notes de frais, évaluations, parc automobile et congés : Odoo peut tout gérer. En savoir plus sur Odoo

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Rapports conviviaux, questionnaires personnalisables et support efficace. Essayez-le gratuitement. En savoir plus sur Spidergap 360 Feedback
Les utilisateurs de Spidergap adorent ses rapports conviviaux, ses questionnaires facilement personnalisables et son support très efficace. Vous pouvez essayer cet outil gratuitement avec 5 employés. En savoir plus sur Spidergap 360 Feedback

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Plateforme d'analytique et de gestion des opérations du personnel destinée à permettre une approche de prise de décision axée sur les données et à créer un meilleur lieu de travail. En savoir plus sur AlexisHR
AlexisHR permet de libérer du temps pour les opérations du personnel en automatisant les tâches administratives tout en fournissant des informations précieuses sur les employés. Personnalisez la plateforme de manière à ce qu'elle réponde à vos besoins et à vos flux de travail en matière d'intégration, de gestion du temps, de documentation, d'avis, etc. En utilisant Alexis, toutes les données relatives à votre personnel sont centralisées en un seul endroit, ainsi vous avez accès à des rapports, des statistiques et des tendances qui peuvent vous aider à tirer parti de la valeur stratégique des RH pour l'organisation. En savoir plus sur AlexisHR

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Our Tandem est une plate-forme de gestion de la performance en continue, approuvée par entreprises dans 53 pays et six continents. En savoir plus sur Our Tandem
Our Tandem est une plate-forme de gestion de la performance en continue, approuvée par entreprises dans 53 pays et six continents. La raison d'être de Our Tandem est d'aider les entreprises à transformer l'expérience de leurs employés grâce à la gestion des performances afin qu'elles puissent débloquer la croissance et accélérer les performances de leurs employés. En savoir plus sur Our Tandem

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Une plateforme RH centralisée qui exécute toutes les tâches essentielles des RH, ce qui est indispensable à la réussite de chaque entreprise : GRH, recrutement, paie, etc. En savoir plus sur Personio
Conservez au même endroit toutes vos données RH de façon minutieuse, complète et conforme à la loi. Tous les documents et les données des employés sont enregistrés et modifiables dans leur dossier numérique respectif. L’ensemble du personnel sait ainsi quelles données sont stockées et où les trouver selon les droits d’accès attribués . Vous pouvez ainsi consacrer à d’autres tâches le temps que cette base de données vous fait gagner. En savoir plus sur Personio

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L'un des meilleurs logiciels RH tout-en-un. Gérez votre paie, vos avantages sociaux, votre conformité, etc., le tout dans un système moderne. En savoir plus sur Rippling
L'un des meilleurs logiciels RH tout-en-un. Vous pouvez gérer votre paie, vos avantages sociaux, votre conformité, etc., le tout dans un système moderne. En seulement 90 secondes, une entreprise peut configurer (ou désactiver) un système de paie pour les employés, une assurance maladie, un ordinateur de travail et des applications tierces, telles que Gmail, Microsoft Office et Slack. En savoir plus sur Rippling

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Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Système de gestion du temps intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles. Les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégré à QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et bien d'autres, TSheets synchronise les données de feuilles de temps en temps réel pour gérer la paie et la facturation de manière plus rapide et précise. En savoir plus sur QuickBooks Time

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Économisez du temps et de l'argent et gagnez en tranquillité d'esprit avec ADP Workforce Now, une solution de gestion du capital humain facile à utiliser et complète pour les entreprises de plus de 50 employés. Conçue à partir d'une base de données unique, la suite ADP Workforce Now entièrement intégrée inclut des fonctionnalités pour les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion du temps et du travail, la conformité et l'analytique pour les ressources humaines. De plus, Workforce Now s'intègre facilement et en toute sécurité à d'autres applications RH et commerciales. En savoir plus sur ADP Workforce Now

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Une plateforme collaborative qui vise à aider les équipes RH à gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement aux rapports de performance, de manière centralisée.
monday.com est une plateforme collaborative qui permet aux responsables RH de gérer l'ensemble du cycle de vie des employés en un seul endroit. Suivez le processus de recrutement de tous les candidats grâce à une vue unifiée, intégrez les nouveaux employés grâce à des modèles préconfigurés, planifiez les activités de team building pour engager les employés et exploitez les informations axées sur les données grâce à l'analytique intégrée à vos flux de travail quotidiens. Enfin, intégrez monday.com à Gmail et plus de 40 outils que vous utilisez déjà afin que la plateforme complète vos flux de travail actuels de manière transparente. En savoir plus sur monday.com

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Gusto facilite les opérations de paie, d'avantages sociaux et de RH pour les petites entreprises.
Gusto est une plateforme en ligne moderne destinée au personnel qui aide les petites entreprises à s'occuper de leurs équipes. Ces produits et services vous aident à intégrer, payer, assurer et engager votre équipe au sein d'une plateforme intégrée simple d'utilisation, adoptée par plus de 100 000 employeurs modernes. Gusto s'occupe de votre équipe pour favoriser un environnement de travail agréable, tout en vous aidant à gérer vos résultats et à rester en conformité. Vous vous sentirez comme un expert, quelle que soit la situation. Adoptez Gusto et créez un environnement de travail au sein duquel chacun prospère. En savoir plus sur Gusto

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Rationalisez les processus de RH et de paie, tout en obtenant un accès rapide aux données des employés à l'aide d'une plateforme intuitive.
Aidez votre entreprise à améliorer l'efficacité, à réduire les problèmes de conformité et à gagner le temps nécessaire pour se concentrer sur leur stratégie commerciale, avec Paycor. La solution de paie et ressources humaines tout-en-un de Paycor élimine le travail manuel de votre journée. Son interface intuitive vous guide à chaque étape du processus, ce qui vous permet d'accéder rapidement à la paie. Toutes les données des employés sont accessibles en un seul endroit. Importez directement les heures des employés, gérez leurs informations et affichez les exigences en matière de trésorerie avant de soumettre la paie. En savoir plus sur Paycor

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Le SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) idéal pour les petites et moyennes entreprises, avec suivi des candidatures, intégration des nouveaux, gestion de la paie, congés payés, performance, reporting et application mobile.
BambooHR est le système de RH en ligne pour les petites et moyennes entreprises. Ce système cloud offre un ATS (Applicant Tracking System) et un système de gestion des salaires intégré, des outils d'intégration des nouveaux arrivants, des signatures électroniques, un suivi des congés et la gestion des performances, avec un reporting facile et une application mobile pratique pour les employés. BambooHR libère les RH de la spirale de la gestion des données de sorte qu'elles peuvent agir de manière plus efficace et plus humaine. Assistez à une démonstration et bénéficiez d'une version d'essai gratuite. En savoir plus sur BambooHR

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Le logiciel RH de Wrike est utilisé par 2,3 millions de personnes. Accélérez vos processus RH à l'aide de modèles, de flux de travail, d'approbations, de formulaires de demande et de tableaux de bord.
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Ressources humaines : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de ressources humaines ?

Un logiciel de ressources humaines (RH) , également appelé système d'information sur les ressources humaines (SIRH) ou système de gestion des ressources humaines (SGRH), aide les entreprises à gérer les données relatives aux employés telles que leurs coordonnées, leur présence, la paie, la formation et les avantages sociaux. La plupart des systèmes de SGRH s'intègrent aux logiciels de paie et de suivi du recrutement/des candidats.

Avantages d'un logiciel de ressources humaines

Le personnel du département des RH doit effectuer de nombreuses tâches, comme consigner les coordonnées des employés et gérer les documents, la conformité et la paie. Lorsque ces tâches sont effectuées manuellement, leur complexité et la responsabilité qui s'y attache pèsent lourdement sur le personnel des RH, en particulier dans les petites entreprises dont le personnel est limité.

Un logiciel de ressources humaines aide les entreprises à automatiser des fonctions de RH de base, ce qui rend le processus plus efficace et plus productif. La liste suivante répertorie les avantages présentés par une solution de RH en matière d'efficacité du département des RH :

  • Amélioration de la productivité : les processus des RH impliquent diverses responsabilités administratives, telles que la gestion des dossiers des employés, la conformité et la paie. Sous leur forme manuelle, ces processus sont chronophages et souvent sources d'erreurs. Une solution de RH contribue à automatiser ces processus en fournissant des dossiers digitaux comportant les données sur les employés et des informations de conformité. En outre, elle vous aide à gérer les processus de paie depuis la solution même, ce qui minimise les erreurs manuelles.
  • Facilité d'accès à l'information : avec un logiciel de ressources humaines, les utilisateurs peuvent stocker les informations relatives aux employés, à la conformité, aux évaluations de performance et à la paie dans une base de données centralisée, accessible à tout le personnel autorisé par le biais du cloud. Le référentiel de données permet également aux utilisateurs de mettre en place un portail de RH en libre service pour l'ensemble de l'entreprise. Grâce à lui, les employés ont accès à leurs dossiers, par exemple aux certificats de conformité, aux bulletins de salaire et aux congés.
  • Sécurité et conformité accrues des données : aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à un nombre de risques de sécurité plus élevé que jamais. Les risques pesant sur la sécurité des données peuvent être externes (comme le piratage) ou internes (par exemple, vol par des employés). Les données de RH critiques, telles que les informations personnelles sur les employés et les données de paie, peuvent entraîner des sanctions graves en cas d'infraction. C'est pourquoi de strictes politiques de sécurité des données doivent être utilisées dans le département des RH. Outre le fait qu'elle offre un accès sécurisé aux données, une solution de RH permet également aux utilisateurs de surveiller le téléchargement de documents et contrats d'importance critique par les employés. De plus, une solution de RH basée sur le cloud garantit que le lieu de stockage des données respecte les réglementations régionales et internationales telles que la réglementation sur les renseignements personnels et le RGPD.

Fonctionnalités clés d'un logiciel de ressources humaines

  • Base de données des employés : entretenez les dossiers de tous les employés travaillant actuellement dans votre entreprise.
  • Gestion du cycle de vie des employés : effectuez le suivi des différents stades du cycle de vie d'un employé, tels que le recrutement, l'intégration, l'administration des avantages sociaux, le développement de l'employé et sa fidélisation.
  • Gestion des performances : gérez les évaluations des performances (sur une base trimestrielle, semestrielle ou annuelle) et enregistrez-les, ainsi que les avis des managers.
  • Intégration : gérez l'intégration des nouvelles recrues. Les utilisateurs peuvent ainsi effectuer le suivi des documents de conformité et des documents de vérification I-9.
  • Portail en libre service : mettez à la disposition de vos employés un portail auprès duquel ils peuvent s'identifier pour effectuer eux-mêmes certaines fonctions, comme consulter leurs détails personnels, charger des documents importants, consulter les politiques de l'entreprise et les certificats de conformité, etc.
  • Gestion du temps et des présences : donnez aux employés le moyen de consigner leurs heures de bureau, d'indiquer leur présence et de demander un congé. Ces données peuvent être exportées vers un logiciel de paie et servir ensuite à calculer les paiements dus aux agents contractuels.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de ressources humaines

  • Types de logiciels de RH : un logiciel de RH regorge de fonctionnalités, ce qui peut s'avérer déroutant pour les responsables des RH des petites entreprises qui doivent clairement différencier les fonctions principales des fonctionnalités optionnelles. En fonction des domaines de pertinence, les systèmes de ressources humaines peuvent être répartis entre les types suivants :

    • Avantages sociaux/paie
    • Recrutement
    • Performance
    • Formation
    • Talent
    • Main-d'œuvre

Les acheteurs doivent soigneusement identifier les types de logiciels de RH adaptés à leur entreprise et prendre leur décision d'achat en conséquence.

  • Analyse des données : en plus d'aider le personnel des ressources humaines dans ses activités quotidiennes, les systèmes de ressources humaines contribuent aussi à la formulation des stratégies de gestion du recrutement et des employés en fournissant des rapports étayés par des analyses. Ainsi, des rapports sur des données historiques relatives aux antécédents d'un candidat apportent aux recruteurs des informations inestimables pour prendre des décisions d'embauche importantes. Ils les renseignent par exemple sur les types d'expérience professionnelle qui assureront qu'un candidat sera le plus performant dans un rôle et sur l'ensemble de compétences nécessaires pour ce rôle. Les rapports sur la performance d'un employé dans de nombreux domaines peuvent également aider la direction à évaluer les lacunes dans les compétences et à planifier des formations en conséquence.

Principales tendances en matière de logiciel de ressources humaines

  • Les chatbots sont le moteur de l'automatisation des logiciels de RH : du fait du volume de communication qu'ils offrent, les chatbots s'invitent dans le processus de recrutement, lequel implique des interactions avec des candidats provenant de lieux géographiques et de fuseaux horaires différents. Les chatbots alimentent également les fonctionnalités d'assistance aux RH en répondant aux questions de base des employés sur les politiques et processus de RH. Alors que ces technologies gagnent du terrain dans le domaine des logiciels de ressources humaines, il faut s'attendre à voir les chatbots renforcer divers processus au sein des RH.
  • Des entreprises utilisent le machine learning pour renforcer l'efficacité des processus des systèmes de ressources humaines : le phénomène du machine learning bouleverse la façon de travailler du personnel des RH en lui fournissant des informations et une assistance en temps réel dans leurs processus. Par exemple, lors du recrutement, un logiciel de ressources humaines peut aider à réduire la liste des candidats en analysant les curriculum vitae et les données de ces derniers. Le machine learning peut aussi aider les responsables effectuant des évaluations des performances en leur fournissant une évaluation des employés basée sur des paramètres différents, tels que les avis des pairs, les ventes, le nombre de projets, etc. Ces solutions aident aussi les responsables à prévoir les performances futures d'un employé en fonction de ses données historiques.