VitalTeam

La gestion d'équipe en quelques clics !

Commentaires: J'ai une meilleure vue d'ensemble de qui fait quoi au sein de l'association et cela permet de redonner du sens lors de nouvelles attributions de tâches.
Cela permet aussi et surtout de redistribuer les responsabilités au sein de l'association. Chaque travailleur devenant plus responsable de ses rôles.

Avantages:

Ce qui est le plus utile dans mon utilisation du programme est véritablement concentré sur les interactions entre les missions et les tâches à attribuer au sein d'une équipe. Le fonctionnement par rôle et non par description de fonction permet véritablement de s'axer sur les besoins de l'association, pas uniquement sur le travailleur. Cela aide grandement à faire "matcher" les besoins de l'association avec les profils à disposition. Et c'est une aide précieuse pour les descriptions de poste lorsqu'un recrutement doit avoir lieu.

Inconvénients:

Pas grand chose. Peut-être un point à améliorer sur l'accessibilité pour sortir des organigrammes de la structure en 2 clics.

Un logiciel adapté à nos besoins.

Commentaires: Synergie avec nos processus sociocratique.

Avantages:

L'architecture de ce logiciel est adapté aux valeurs de gouvernance de notre entreprise. Elle tient compte de l'organisation de nos équipes en cercle, permet de trouver les informations de métiers dont nous avons besoin. De plus, le système d'évaluation et de plan de formation colle très bien avec l'autonomie que nous voulons donner à nos employés.

Inconvénients:

Encore certains petits points à améliorer, néanmoins le support étant réactif cela ne cause absolument pas de problèmes.

Le compagnon dans le processus collaboratif de l'institution

Commentaires: La gestion des réunions et le partage des informations sont facilités. Je dois encore m'attacher à utiliser d'autres fonctions liées aux RH comme le suivi des formation, l'évaluation du personnel, les enquêtes au sein de l'équipe…

Avantages:

La possibilité d'alimenter collectivement l'ordre du jour des réunions, de rédiger le rapport en séance, de partager les rapports entre les membres de l'équipe. Intérêt aussi de visualiser la structuration de l'équipe, par un organigramme sous forme de cercles. Être clair sur le champ d'action de chaque collaborateur, et sur la répartition des tâches au sein de l'équipe.

Inconvénients:

Convivialité à améliorer. Nécessite une période d'apprentissage relativement longue si on veut en utiliser toutes les fonctions.

Support à l'efficacité

Avantages:

Facile d'utilisation, ajustable selon les besoins de l'entreprise

Inconvénients:

Cela prend un peu de temps pour s'approprier le logiciel

Un outil d'évaluation sur mesure

Commentaires: De manière générale, je trouve l'outil intuitif.
Le plus grand challenge est d'amener les collaborateurs à utiliser l'outil de façon plus régulière afin qu'ils puissent l'utiliser facilement.

Avantages:

Pouvoir créer une évaluation sur mesure et pouvoir l'envoyer directement à ses collègues pour solliciter leur avis, c'est vraiment pratique. J'aimerais maintenant utiliser davantage l'option "Mon développement", une manière de formaliser les actions issue de l'évaluation.

Inconvénients:

Nous utilisons peu les fonctionnalités liées à l'organisation des réunions. Il n'est pas possible de corriger une action dans le plan de développement. Par exemple, si on l'a rattaché à une compétence plutôt qu'une autre.

Bon outil pour les évaluations

Commentaires: La prise en main est plutôt aisée

Avantages:

J'ai peu utilisé Vital Team jusqu'à présent mais je trouve la fonction d'évaluation particulièrement intéressante. Cela offre également une vue d'ensemble sur la structure professionnelle globale et sur la raison d'être/les missions de ses différents services .

Inconvénients:

L'impossibilité de réutiliser une évaluation une fois le délai de réponse de celle-ci dépassé. La suppression du commentaire général si retour en arrière dans le formulaire. Difficulté de demander des évaluations à des personnes extérieures à la structure mais en lien direct avec notre travail. Par exemple dans notre cas, les bénévoles avec lesquels nous travaillons parfois.

Pas très intuitif mais efficace dans la pratique

Avantages:

Il permet d'avoir des bases communes à tous les cercles de l'institution et facilite donc la communication et les évaluations.

Inconvénients:

Il n'est pas très intuitif, il faut un peu le pratiquer avant d'y trouver tout ce qu'on y cherche.

Avis sur VitalTeam

Commentaires: Expérience très positive, outil très pratique qui permet de mettre en oeuvre de manière pratique les principes du management participatif

Avantages:

Simple à utiliser, des fonctionnalités pratiques comme la gestion des rôles et des réunions

Inconvénients:

Possibilité d'améliorer la réprésentation graphique des entités et des rôles

Les aventures extraordinaires de Vital Team au pays de Firefox ou comment j'ai tout perdu...

Avantages:

Je ne l'ai pas encore assez utilisé pour répondre à cette question

Inconvénients:

J'ai rencontré des difficultés à élaborer mon premier ordre du jour de réunion : pas moyen d'entrer la date et l'heure de réunion. Il semble que le coupable soit Firefox. Dans Chrome, ça fonctionne sans problème. J'ai néanmoins regretté de perdre tout ce que j'avais encodé... Il semble que l'enregistrement (bouton que j'ai pourtant utilisé moultes fois) soit impossible si un des champs obligatoire n'est pas rempli. Comme le champ date était impossible à compléter dans Firefox, j'ai donc perdu tout mon travail ... et beaucoup râlé! ;-) Ne serait-il pas possible de permettre un enregistrement partiel? Par ailleurs, j'ai regretté de ne pouvoir joindre de document aux points à l'ordre du jour...

intuitive, easy, user friendly, engaging

Commentaires: we use it for a group of staff members who collaborate but do not belong to the same entity. It is very useful and do not need a lot of time to learn.

Avantages:

the ease of use even without a HowTo, and the guide lines that underlie the product (how to organise an efficient, friendly, useful meeting)

Inconvénients:

the lack of document repository (but it s maybe the version we have been provided)