Qui utilise Officient ?

Officient soutient les équipes RH dans les petites et moyennes entreprises jusqu'à 1 000 employés, qui en ont assez des données personnelles dispersées entre feuilles de calcul, les personnes, tiers et autres systèmes.

Description de Officient

Officient offre une solution Cloud, tout-en-un pour les RH, la paie et une plateforme de prestations pour les entreprises de taille moyenne à grande. Créé pour être le système d'enregistrement de gestion de la main-d'œuvre, il soutient les entreprises dans la dématérialisation et l'automatisation des tâches fastidieuses de gestion des effectifs. Il s'agit de faire passer les RH d'un rôle de traitement administratif à un rôle de contrôle en appliquant les données réelles des employés pour piloter la stratégie RH. Arrêter de se soucier de mettre à jour les feuilles de calcul et se concentrer sur ce qui compte le plus, le développement des personnes.

Informations sur Officient

Officient

https://www.officient.io

Fondé en 2017

Prix de Officient

Officient n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit.

Version gratuite

Non

Essai gratuit

Déploiement

Cloud, SaaS, web

Formation

Formation présentielle

Formation en ligne en direct

Webinaires

Documentation

Ressources d'aide

Support en horaire de bureau

Officient - Fonctionnalités

Logiciels d'onboarding
Formulaires E-Verify et I-9
Formulaires électroniques
Gestion d'orientation du flux de travail
Gestion de la description des tâches
Gestion de la formation
Gestion des documents
Gestion des tâches
Manuel de l'employé
Portail libre-service
Signature électronique
Analyse des tendances
Bibliothèque de mesures RH
Gestion des recrutements
Gestion des talents
Modélisation des plans de rémunération
Modélisation prédictive
Planification de la relève
Rapports sur les congés et les absences
Suivi de la rotation du personnel
Tableau de bord
Conformité fiscale
Externalisation de la paie
Formulaire W-2/ 1099
Gestion des avantages
Impression de chèques
Portail libre-service
Prise en charge de plusieurs pays
Prise en charge de plusieurs états
Rapports de paie
Saisie sur salaire
Suivi 401(k)
Suivi des vacances/congés
Versement direct
Base de données des employés
Feedback à 360 degrés
Gestion de la paie
Gestion des avantages
Gestion des congés
Gestion des performances
Gestion des rémunérations
Gestion du recrutement
Gestion du temps et des absences
Intégration des employés
Portail libre-service
Profils des employés
Suivi des candidatures

Avis sur Officient

Afficher 5 avis sur 13

Note globale
4,7/5
Facilité d'utilisation
4,8/5
Service client
4,8/5
Fonctionnalités
4,2/5
Rapport qualité-prix
4,8/5
Marc D.
Managing Director
Services et technologies de l'information, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 08/11/2019

"HR administration to the next level"

Avantages: The integrated approach, all employee information in one place, even the document signing is included.
The onboarding of new employees goes smooth and faster.
Also the evolution of the solution is great, new features are becoming available, sometimes at the request of customers.

Inconvénients: The integration with our social wage calculation office can still improve, creation of new employees must be done manualy and car assignments must be kept on two places. But these or less important compared with the other benefits we get.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 08/11/2019
Steven P.
Co-founder & COO
Internet, 51-200 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    5/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 11/11/2019

"A solution we didn't even know how it would improve our office and hr management"

Avantages: This was a missing piece in our company and immediately showed its value after implementing it. It has an intuitive user experience, it takes care of a professional relationship between our company and its employees, it allows us to get management overviews on certain high-level information and we can zoom in to details.

Inconvénients: Not much, we were early adopters, so it wasn't as feature rich as it is now back then. Nevertheless the core elements were there and we were able to have our input on the roadmap of the product.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 11/11/2019
Niels C.
Managing Director
Automatisation industrielle, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    3/5
  • Support client
    4/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 11/11/2019

"Officient review from an MD's perspective"

Commentaires: One version of the truth for HR data. All in the cloud so eliminating Excel sheets and server directories.

Avantages: Ease of use & user interface
Possibility to create custom fields to enhance master data.
Connection with payrolling company
Close connection with owners and developers to discuss new features.

Inconvénients: Pretty basic in certain modules. Needs to be enhanced and extended.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 11/11/2019
Evelyn B.
Office Manager
Médias en ligne, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: plus d'un an
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    5/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    4/5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 25/10/2019

"From not-so-efficient to Officient"

Commentaires: Thanks to Officient we don't need to use different folders for every employee anymore or countless spreadsheets that held HR-information. We now have one very user-friendly and clear overview of all our HR-data and a usefull way of getting insights in our HR data as well as making up contracts or documents that our employees need to sign. Whenever you have questions you receive an answer within 5 tot 10 minutes from the always-present support team. I love working with them and I love using their tool! It makes my job a lot nicer.

Avantages: Super userfriendly software with a lot of useful features and awesome support!

Inconvénients: Even though they try, it's not always possible to have a custom-made platform which suits your company perfectly, but they try to service every client as best as they can!

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 25/10/2019
Suzan M.
HR Director
Services et technologies de l'information, 13-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    4/5
  • Facilité d'utilisation
    4/5
  • Fonctionnalités
    4/5
  • Support client
    5/5
  • Rapport qualité-prix
    5/5
  • Probabilité de recommander le produit
    9/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 12/11/2019

"Greater empowerment of the employees"

Avantages: With Officient we do not hire an extra HR officer to do the administration. Our colleagues can find all contracts and monthly paycheck in their personal page. They are responsible for address changes, or other personal changes. I do not get questions about their leave balance, they have a overview of the holidays of team members and they have easily access of the professional mobile numbers of their colleagues. I get as HR director more time to focus on other important issues and we also save at HR costs.

Inconvénients: I miss a link with our track and trace program.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 12/11/2019