kiwiHR

Qui utilise kiwiHR ?

kiwiHR est un portail RH adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises.

Description de kiwiHR

kiwiHR est un logiciel intuitif qui optimise la gestion RH des PME.

kiwiHR offre une multitude de fonctionnalités : Temps et activités - Gestion des absences et congés - Dossier du personnel - Onboarding - Portail RH - Indicateurs RH - Gestion des tickets restaurants - Préparation à la paie - Notes de frais.

Simplifiez la gestion de vos RH avec une solution efficace. Dès 3,50€ par employé/mois, sans frais d'installation ni de formation. Testez gratuitement et sans engagement !

Informations sur kiwiHR

YooniQ solutions

https://kiwihr.com

Fondé en 2017

kiwiHR Logiciel - 1
kiwiHR Logiciel - 2
kiwiHR Logiciel - 3
kiwiHR Logiciel - 4
kiwiHR Logiciel - 5
Vidéo de kiwiHR
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À partir de

3,50 €/mois
4,50 $US/mois
4,00 $US/mois
3,00 $US/mois

Version gratuite

Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Non
Version gratuite Oui

Essai gratuit

Essai gratuit Oui
Essai gratuit Oui
Essai gratuit Non
Essai gratuit Oui

Déploiement et prise en charge de kiwiHR

Ressources d'aide

  • Service client/e-mail
  • FAQ/forums
  • Base de connaissances
  • Support téléphonique
  • Chat

Déploiement

  • Cloud, SaaS, web
  • Mac (ordinateur)
  • Windows (ordinateur)
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formation

  • Formation présentielle
  • Formation en ligne en direct
  • Documentation

kiwiHR - Fonctionnalités

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Champs personnalisables
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Demande de congés
  • Formulaires E-Verify et I-9
  • Formulaires électroniques
  • Gestion d'orientation du flux de travail
  • Gestion de l'apprentissage
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la description des tâches
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des commentaires
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des tâches
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégrations de tiers
  • Manuel de l'employé
  • Mentorat
  • Modèles personnalisables
  • Outils de collaboration
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Signature électronique
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des activités
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable

Logiciels d'onboarding : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Biométrie
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Données en temps réel
  • Emplacements multiples
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des présences
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Piste d'audit
  • Planification
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Reconnaissance biométrique
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Tableau de bord d'activités

Logiciels de gestion des absences : afficher la liste complète

  • API
  • Administration FMLA
  • Alertes/Notifications
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Calendriers d'équipe
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Données en temps réel
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des politiques de congés
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégrations de tiers
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Suivi des activités
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps des projets
  • Tableau de bord d'activités

Logiciels de gestion des congés payés : afficher la liste complète

  • API
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Données en temps réel
  • Facturation
  • Gestion de la paie
  • Gestion de projets
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des employés
  • Gestion des factures
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des présences
  • Gestion des tâches
  • Heures facturables et non facturables
  • Intégration comptable
  • Intégrations de tiers
  • Logiciels de suivi des temps et activités en ligne
  • Mises à jour en temps réel
  • Monitoring
  • Notifications en temps réel
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports de synthèse
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Saisie automatique du temps
  • Suivi de la progression des tâches
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des projets
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Suivi du temps hors ligne
  • Suivi du temps mobile
  • Tableau de bord d'activités
  • Taux de facturation multiples

Logiciels de gestion du temps : afficher la liste complète

  • API
  • Accès mobile
  • Alertes/Notifications
  • Base de données des employés
  • Calcul des heures supplémentaires
  • Carte perforée
  • Carte perforée en ligne
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Demande de congés
  • Données en temps réel
  • GPS
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la paie
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des présences
  • Importation et exportation de données
  • Intégrations de tiers
  • Messagerie
  • Mises à jour en temps réel
  • Notifications en temps réel
  • Planification automatisée
  • Planification du personnel
  • Pointage à l'arrivée/au départ
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Projections
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Reconnaissance biométrique
  • Suivi des activités
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des postes de travail
  • Suivi des présences
  • Suivi des salariés
  • Suivi des vacances/congés
  • Suivi des éléments facturables
  • Suivi du temps des employés
  • Suivi du temps des projets
  • Suivi du temps en ligne
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Surveillance en temps réel
  • Tableau de bord d'activités

Logiciels de pointage : afficher la liste complète

  • API
  • Apprentissage et développement
  • Autorisations basées sur les rôles
  • Base de données des employés
  • Contrôle du processus d'approbation
  • Contrôles/Permissions d'accès
  • Demande de congés
  • Feedback à 360 degrés
  • Gestion de la conformité
  • Gestion de la formation
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages
  • Gestion des calendriers
  • Gestion des candidatures à l'emploi
  • Gestion des congés
  • Gestion des documents
  • Gestion des employés
  • Gestion des feuilles de temps
  • Gestion des flux de travail
  • Gestion des performances
  • Gestion des présences
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des rémunérations
  • Gestion du recrutement
  • Importation et exportation de données
  • Intégration des collaborateurs
  • Intégration des employés
  • Intégrations de tiers
  • Modèles personnalisables
  • Planification de la relève
  • Pointage
  • Portail des employés
  • Portail employés
  • Portail libre-service
  • Profils des employés
  • Rappels
  • Rapports en temps réel
  • Rapports et analyses
  • Rapports et statistiques
  • Rapports personnalisables
  • Stockage de documents
  • Stratégie de marque personnalisable
  • Suivi des candidatures
  • Suivi des congés
  • Suivi des congés maladie
  • Suivi des présences
  • Suivi des vacances/congés
  • Tableau de bord d'activités
  • Workflow configurable
  • Évaluation des performances

Logiciels de ressources humaines : afficher la liste complète

kiwiHR - Alternatives

Plus d'alternatives à kiwiHR

Avis sur kiwiHR

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Note globale

4,7/5

Note moyenne

Facilité d'utilisation 4,7
Service client 4,7
Fonctionnalités 4,3
Rapport qualité-prix 4,9

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Artem M.
Head of Projects and Operations
Services et technologies de l'information, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    10/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 03/04/2020

"All you need for HR is there"

Commentaires: Switched to kiwi after trying numerous other apps. The team found it easy, migrated our data painlessly.

Avantages: Easy setup
Flexible vacations and sick leaves policy
Team calendar
Responsive support

Inconvénients: Good to have a full-cycle recruitment kit there.
Good to have billing not per user but for the team. Eg. 1-5 // 6 - 15 // 20...
Good to have customizable reports, cause most of the reports are not used by our team, however there some that we'd like to have.

Réponse de l'éditeur

envoyé par YooniQ solutions le 01/05/2020

Dear Artem,

Thanks a lot for your valuable feedback. Recruitment and customizable reports are already on our roadmap and will be taken into account for future developments.

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 03/04/2020
Tobias F.
Site Manager
Hôpitaux et soins de santé, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: Essai gratuit
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    4 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    4 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 27/11/2019

"Looks good with some room for improvement."

Commentaires: Very cool, it solved the problem of vacation management and time tracking we had split into harvest and leevebot, and always caused confusion and trouble.

Avantages: Time tracking and calendar feeds with integrated vacation management.

Inconvénients: Calendar feeds for birthdays would be nice (or did i overlook that) The employee data share is nice, but to replace our dropbox we need the possibility to upload multiple files at once, and have files which are only visible to the employer. The inventory is cool, but there should be at least one column for category which can be filtered to keep an overview. Also it would be nice to have a separate field for when a key has been given to an employee or better an out and in date for inventory so keys can be inventory. Also an import for harvest time tracking would have been nice.

Réponse de l'éditeur

envoyé par YooniQ solutions le 02/12/2019

Dear Tobias,

Thanks for your feedback!

- Calendar feed for birthdays is already available, you might have missed it ;)

- Extending the document and inventory management feature is something we have on our roadmap for the upcoming year. Nevertheless, we will be happy to forward your feature requests to our product team.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 27/11/2019
Zelie D.
Office manager
Urbanisme et architecture, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    5 /5
  • Support client
    3 /5
  • Rapport qualité-prix
    5 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    6/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 06/04/2020

"Fine"

Avantages: Easy to see holidays of each employee and hours of work

Inconvénients: The number of days of holidays is not good

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 06/04/2020
Clemens W.
CTO
Services et technologies de l'information, 2-10 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    4 /5
  • Facilité d'utilisation
    3 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    5 /5
  • Rapport qualité-prix
    4 /5
  • Probabilité de recommander le produit
    7/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 27/11/2019

"Good but needs improvements"

Commentaires: Good, but still needs some improvements.

Avantages: - Regular Feature Updates
- User Feedback to the Developer is respected and results in Feature Update
- Good Features that basically work

Inconvénients: - Expecially Timetracking overviews are a bit confusing some times
- You need a lot of clicks to Track your time
- Vacation Planning is a mess especially if you deal with not full time working people or not 8h days
- The Use of absent times is limited because they are not quite flexible. (I cant create a absent type that allows me to nevertheless track work like I want to do at Homeoffice)

Réponse de l'éditeur

envoyé par YooniQ solutions le 29/11/2019

Dear Clemens,

Thank you for your feedback! In order to make your user experience better, please find the answers to your concerns below:

- Time tracking got a lot easier with the latest release, thanks to adapted views and global action buttons.

- Moreover, you can always set up different time off policies or work schedules for full and part time employees.

- Finally, you can easily mark a specific time off type as "not absence" (e.g. for Homeoffice).

If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 27/11/2019
Carli V.
CEO/Founder
Production audiovisuelle, 11-50 employés
Temps d'utilisation du produit: 6 à 12 mois
  • Note globale
    5 /5
  • Facilité d'utilisation
    5 /5
  • Fonctionnalités
    4 /5
  • Support client
    Sans note
  • Rapport qualité-prix
    Sans note
  • Probabilité de recommander le produit
    8/10
  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 27/11/2019

"Growing Platform for a Growing Business"

Avantages: Being able to have a bird's-eye view of who is out of office is incredibly helpful and a great way to keep track of everyone. Also that employees can submit their own time off for review, rather than one person trying to do it all. The new weekly overview/update emails are great. Love how the platform is continually improving as time goes.

Inconvénients: There is no option for employees to submit time off for "unpaid leave", so then you cannot track that they are out of office. There is no place to manage notifications from the kiwiHR platform. So sometimes email notifications don't come when time off submissions are entered.

Réponse de l'éditeur

envoyé par YooniQ solutions le 29/11/2019

Dear Carli,

Thank you so much for your feedback! We are glad to hear kiwiHR eases your daily HR admin work.

- In order to track "unpaid leave", you can easily create other custom time off types at any time. You can create as many different time off types as you need.

- Email notifications are related to role settings.

Hope these answers help! If you have any other questions or concerns, you can always reach us using our live chat or schedule an online demo.

We truly value sharing your experience with kiwiHR.

Your kiwiHR team

  • Provenance de l'utilisateur 
  • Publié le 27/11/2019